“缺少信息技术的支持使我们的管理工作无法更加深化和细化。”三环对于这样的现状心急如焚,因此向青啤总部提出了由自己来组织实施信息化建设,青啤总部经过考虑,同意了三环的要求。
没有利润也要上信息化
在北京市一次重点企业信息化交流会上,听了三环啤酒信息化建设的想法,北京市工业促进局副局长常青对席林红说:“你们企业还没有盈利就搞信息化?”席林红并没有觉得尴尬,她直率地回答:“正是因为我们还没有利润,所以才上信息化。”“传统企业需要这样的勇气。”常副局长听后很赞赏三环啤酒的做法。
“企业上ERP,不是要装门面,更不是要让别人看,而是企业的生存和发展需要这样一种管理模式。ERP也不是包治百病的‘灵丹妙药’,而是融合企业自身管理需求的信息化工具。”席林红对信息化建设有着理性的认识。
2003年,三环啤酒开始了调研,并制订出信息化发展总体规划。经过招标,他们选择了和佳为合作伙伴。“我们要找的是一个能够支持企业提升管理水平、能长期合作的可靠伙伴,和佳ERP在食品饮料行业有很多成功案例,这让我们比较有信心。另外,由于和佳是北京的企业,在提供本地服务方面也有优势。”关于软件的选型,三环非常谨慎。
三环首先为信息化提供了充足的硬件保障。“硬件投资金额很大,对于尚在亏损中的三环来说,能拿出这一笔资金,非常不易,这也体现了公司领导信息化建设的决心。”席林红说。
按照和佳咨询人员的建议,三环结合管理评审活动,进行了业务流程的重组,通过合并或增设组织机构,调整部门之间的职能、权限、岗位设置等,重新整合了企业资源,减少了很多不增值的环节,为ERP系统的实施清除了制度上的障碍。
物流系统的整合是此次ERP项目的重点内容。为了在财务部、仓储部、销售公司和扎啤部之间实现销售物流、财务集成,三环实施了和佳ERP中的系统控制、帐务及报表管理、应收帐管理、存货核算、财务核算、库存管理、销售管理和办公OA系统等模块。
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