同很多传统型制造企业一样,三环啤酒在实施信息化过程中,也遇到了沟沟坎坎。有一次,在沟通例会上,因为双方帐目不符,席林红就差点和财务总监争执起来,但幸运的是,“由于上下齐心,大家都是对事不对人,问题最终都解决了。”
前路漫漫
原料的粉碎、糖化与发酵工艺对于啤酒的质量至关重要,来不得一丝马虎,三环啤酒实施信息化的过程同样小心翼翼。就在这种小心谨慎之中,三环啤酒的ERP取得了阶段性的成功。2004年7月,三环啤酒的一期ERP项目顺利验收。而以生产制造为核心的ERP二期项目也已经准备上马。
目前,三环啤酒已经实现了流程之间的信息集成,物流、信息流和资金流的同步正在形成,并实现了企业范围内的信息共享。ERP规范了各业务环节的流程和衔接,从而减少了不规范的操作行为,还解决了一直困扰三环啤酒的瓶箱管理失控的现象。现在,管理者可以对瓶箱总量、生产可使用量、客户占用量一目了然。而在价格管理上,三环同时加入了总店和连锁店的内容,以一张提货单巧妙地解决了三环财务部门和销售公司财务部门的不同需求。从经济指标上来看,实施ERP后,该公司的库存资金占有率降低了10%~25%,客户的提货时间准确率达到97%以上。
在推进ERP项目的过程中,三环内部的氛围也悄然发生了一些变化。“由于大多数人的计算机基础很差,公司骤然形成了一股学习的风气,很多人都从打字、上网开始学起,乐此不疲。有一天,一位从来没有接触过计算机的老领导,居然在论坛上发了一篇文章,引发了一连串网络讨论。这在以前的三环啤酒是不可想象的事情。”席林红感慨颇深。
尽管取得了颇为明显的进步,但席林红依然难言轻松,毕竟“公司依然没有摆脱不盈利的状况”。按照三环啤酒的规划,该厂准备在五年内成为生产能力达40万吨的大型啤酒生产基地,“这是一个啤酒企业维持正常运转的最佳产量水平,”席林红告诉记者。
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