起初,四个不同部门分别采用各自的系统,各成体系地运转,较好的解决了各自部门内的运营和管理问题。但是,随着市场的快速发展,“信息孤岛”所带来的问题开始显现。
中国化妆品市场群雄并起,品牌参竞争激烈,市场瞬息万变。资生堂丽源仅靠已有的实时掌控遍布全国的销售终端的信息化管理远远不够。迫切需要建立一个一体化的信息化管理平台,实现对产、供、销、人、财、物的集中优化管理,,提高资金周转速度,降低成本,实现快速反应。而目前各自孤立的信息系统,直接影响了企业的运营效率。资生堂丽源走到了IT与业务、信息化与管理相整合的十字路口,开始寻找整合的解药。
驶离孤岛艰难整合
整合,谈何容易!当资生堂丽源开始寻找那个“能把各个系统连起来”的“东西”时,当资生堂丽源开始去接触一些软件供应商时,才发现这个“东西”的实现并不那么容易,因为原来的四个系统哪个跟哪个都不兼容,整合不仅需要作出各系统间的复杂接口,更需要整合过程中的业务流程梳理优化以及多个相关单位的协调。
一些国内很大的软件公司也都坦言,不如把四个系统废掉重新再来,但这意味着巨大的资金投入、较长的实施周期,以及改变操作人员的使用习惯,这显然不太现实。
正在资生堂丽源左右为难之际,金蝶给了资生堂一个肯定的答案:保留目前使用的销售、生产、人力资源系统做为前端业务平台,建立以金蝶K/3财务+物流管理系统为基础的后台管理平台,通过接口程序把业务平台中的数据导入管理平台,同时优化管理流程,实现集团财务管理和物流管理模式。这样各系统得到了有效的整合和提升,即保留了原有的业务应用,又提高了管理职能,可谓一举多得。
此方案经过资生堂丽源、金蝶与相关各系统供应商的谨慎论证,最终获得一致通过,这一涉及用户及五家软件公司的项目迅速的实施开来。
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