实施寻求默契
2002年12月23日,石钢信息化项目正式启动。而此时石钢早已做好了准备活动。
“从招标时我们就一直在讨论是先业务流程重组(BPR)还是先系统上线,通过与顾问的讨论,我们发现应该在不借助信息系统的情况下,调查企业的组织架构或一些严重不合理的业务流程。”孙三牛处长补充道,“这也是我们为什么花7个月进行BPR和蓝图设计的原因,我们就怕前期规划没做好导致以后推倒重来。”
然而,如同任何一个项目一样,蜜月期一过,问题就接踵而来。到了实施的第三个月,石钢已经有些按捺不住了。
“刚开始时都是顾问怎么说,用户就怎么配合着做,只给我们很短的目标,以周为计算单位,但为什么这么做,下一步怎么做都没说清楚。但我们要求必须知道下一步的走向,这样我们才能由被动变成主动。”显然很多人已经对顾问的实施方式产生了怀疑甚至抵触,“出租汽车司机最怕搭乘的客人不告诉他终点是哪里。而只说往前开,一会左转一会右转,一会又停车。不如直接告诉他到哪,然后再说怎么走。”
“有些顾问对SAP的软件比较熟悉,但是钢铁行业经验几乎为零,很难有什么指导性和预测性。”王立平总经理也难免有些抱怨。
看着事态逐渐恶化,惠普公司产品技术及专业服务集团咨询服务事业部(原汉思)制造业咨询总监谢少毅也是急在心里。不过他的经验告诉他,观点上的碰撞是正常的,两个不同企业文化背景的员工突然放到一起工作怎么可能没有火花?!而且还是国内外企业之间的文化差异,因此重要的在于磨合。而针对行业经验等技术问题,谢少毅通过向当时的德国总部请来两名在钢铁行业具有10多年实施经验的资深专家之后便迎刃而解。
项目总监贾玉梅补充道:“后来双方增强了沟通,互相适应。我们也有改变的地方,通过磨合不是磨得没楞没角了,而是更加默契了。石钢不断适应了我们的节奏,而惠普也会全力培养石钢自己的顾问,这样系统上线后即便有些小问题也可以自己解决,不用我们的顾问再亲自过来了,这对双方都有好处。”
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