三千万不白花
2003年12月1日,石钢公司信息化建设项目一期销售与分销(SD)、生产管理(PP)、质量管理(QM)、物料管理(MM)财务管理(FI/CO)等主要模块一次同时顺利成功上线运行,现已具备了财务甩帐的技术条件,基本达到了预期的目标。“从目前系统运行情况看,同已实施ERP的同行业相比,无论在业务深度、数据的准确性、方案的可行性及可操作性等方面处于领先水平。”王立平总经理骄傲地宣布,他略估一期石钢投入了约三千万元。
按照流程管理的思想,按照“简捷规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,公司管理部门由原来20个减少为16个,生产单位由6个减少为5个。在管理部室推行一部一长制,取消了科级建制,实现了扁平化和流程化管理。通过对管理业务流程进行重组、规范,消除了部门职能交叉、多头管理的问题。如公司实行了物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理。
如今,公司决策层通过系统平台,可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本、应收、应付等各种供、产、销及成本和财务信息,消除了信息孤岛,提高了工作和决策效率。“查每一订单的生产状况更是不在话下了。”王立平透露,如今的石钢已经可以完全按订单需求来做了。“一般我们每个月汇总一些稳定的客户的需求并制订下月生产计划,在执行过程中每天都要下计划,生产完全按计划走。所以每一天都是按订单生产。”另外市场变化以后,可能有一些一般的用户要对订单进行削减或者取消,通过这个系统可以快速及时地调整。增加哪些赚钱的品种,减少哪些亏本的品种,也可以通过这个系统快速地反映。而在交货时间方面,通过上系统后,过去要用一个月现在能缩减三分之一。
二期再牵手
2004年,石钢利用了一整年的时间运行新系统,不断地熟悉并优化系统,同时也在调整自己的最佳应用状态。而就在这年的年中,惠普公司宣布在全球范围收购汉思公司。这就给石钢信息化项目的二期工程增添了些许未知因素,毕竟要重新接触一家新公司。
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