来源:互联网 发布时间:11-15
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FedExTradeNetworks是一家拥有3,200名员工的公司,它是FedEx联邦快递的一家子公司,总部位于美国田纳西州的孟菲斯。FedExTradeNetworks是美国海关报关文档处理数量最多的企业,每年达到500多万次。作为领先的协助国际运输的服务提供商,这家公司通过简化文档过程,帮助货物快速通过边界保护部门(CBP)。
“流”不动的快件
FedExTradeNetworks公司的业务在过去的几年中快速增长,尽管他们对业务的增长十分高兴,但也发现,使用以前过时的纸张密集型(paper-intensive)的业务处理方式所存在的问题。
最近两年,美国政府出台了更严格的安全检查条例。根据规定,货物过关记录必须至少保存五年时间。FedExTradeNetworks当时所有的过关记录全部是纸张文档,为了储存这些越来越多的文档以备政府需要,该公司的仓库得以“突飞猛进”的扩展,里面存放着数以千计的文件柜。
FedExTradeNetworks在使用人力进行手工处理的情况下,一个工作人员从文档仓库中找一篇需要的文件,平均需要花费两天半的时间。这样的慢速度,成为海关放行中心货物运输的瓶颈。
在当时,FedExTradeNetworks的业务量实现翻番增长,为了应对更高的业务量,他们不得不雇佣更多的工作人员进行文档的手工处理,可是速度的问题仍然没有得到解决。
在这种业务量与处理能力的矛盾下,FedExTradeNetworks急需找到更简单、快捷的方式进行文档处理,免除更长的时间延误。否则,重要货物在海关的长时间滞留,会使用户产生怨诉和不满。
“扫”出来的信息
为解决这个问题,FedExTradeNetworks与IBM的商业合作伙伴IKON合作,共同实现了一个企业内容管理(ECM)系统。这个系统建立在IBMDB2内容管理器之上,内容管理器运行在IBMeServeriSeries系统上。
利用ECM系统,FedExTradeNetworks使用AscentCapture在全球货物投递地点采集文档。AscentCapture采集纸张文档,并将它们转换为准确的可检索的电子信息。扫描得到的文档通过FedEx联邦快递的国际虚拟专用网进行传输,并经由IBMWebSphereMQWorkflow输入到iSereis上的DB2内容管理器中。
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