据张总介绍,公司的库房管理一直是采用手工方式进行管理,效率低,管理松散、缺乏有效地监控机制。库存品的数量和摆放的位置通过都装在库管人员的脑子里。业务一忙,有时候就会出现失误。例如:库房中的半成品和成品大都混放在一起,而且编码也是一个。一不留神拿错了,不仅耽误生意,也使经销商对企业的满意度大大降低。另外,由于库房缺乏精细化管理,原材料、半成品积压也容易造成资金的占压。而且有些库存品长期存放在库房中,出现磨损、折断、发霉所造成的损耗,也会造成企业生产成本的上升。
在财务管理方面,由于专卖店遍布全国各地,且数量日益增多,每天的往来帐务不断增加,传统的手工管理方式很难应付。光靠增加人手显然是不可取的。更重要的是,这么多分销点,每天的销售情况千变万化,但总部却无法随时掌握专卖店的销售、回款、计划完成、费用支出等信息,等发现问题时,损失已经造成了。
另外,在市场方面,哪些产品好卖?哪些产品在那些地区好卖?哪些产品在哪个季节好卖?这些都对市场数据的反馈、和信息处理能力提出了更高的要求。而且谭木匠公司的营销结构是典型的连锁零售业的销售模式,要求物流配送准确、及时,同时要随时关注各专卖店的库存情况和销售趋势。否则很容易造成市场的混乱,甚至失去商机。据估算,每年光是因为公司供货不及时所造成的销售损失,就达4百万元。
为了解决上述问题,谭木匠经过慎重研究决定,在公司全面实施网络分销管理。并找到了老“伙伴”--国内最大的ERP软件供应商用友的重庆分公司(公司原有的财务软件就是采用的用友产品)。在用友重庆分公司的帮助下,谭木匠开始了在企业内部和销售网络中实施用友网络分销,并通过网络分销系统全面提升企业的管理水平。
一把手坐镇多方解决“人”的问题
用友重庆分公司根据谭木匠公司的实际情况,为其制定了网络分销资源计划(DRP)项目的整体目标:支持公司整体发展战略,建立敏捷的公司资源计划管理系统,以网络分销思想改造、提升、整合公司资源,实现公司内外部信息的集成,提高管理效率和决策水平,有效掌握各专卖店的库存、销售、财务信息,减少公司风险,最终全面提高公司的经济效益和抗风险的能力。
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