尽管如此,实施工作一展开起来,还是出现了问题。虽然谭木匠公司以前曾使用过用友的U8软件;但由于没有经过用友公司的实施,企业自己摸索着使用,根本没有一套完整的编码方案。编码不科学,也不易扩充。而且配送中心与财务部的编码不统一,专卖店根本不使用编码,而是按规格型号要货,造成了库存管理困难,销售配送不准确。为此,在双方共同商讨下确定了一套比较科学的编码方案,一物一号。很好地解决了物料编码问题。给后面的工作奠定了良好的基础。
在基础数据录入阶段,有些操作人员进行数据录入,因为工作量大,加上原有的手头工作,情绪比较急燥,对一些应用不符合习惯或不方便等等问题要求供应商做二次开发,做软件改进,符合他们的习惯要求,这样不仅牵制了项目的推进周期,还影响了与供应商之间的合作。所以用友重庆分公司的实施人员从大的原则出发,在保证企业整体的应用效果的前提下,对一些个别的问题采取了变通处理的方式,但有些问题则是通过谭总亲自出面强制执行来解决的。经过一段时间的磨合与企业制度的保证,大家也就习惯了。
当项目在实施到配送中心配货、发货时,又出现了问题,如A类木梳打花变成A+类的木梳,商品形态发生了改变,但在库存中既没用编码来区别,也没有用物理位置来区分,最后在发货时人为又去筛选。同样镜中缘送入配送中心的镜子,形状是固定的,根据客户订单临时成型,成型后的镜子也无编号区别和位置区分。就这两种情况,就会给库存员工增加很大的工作量,而且很容易出错。最后项目组确定在这生产流程中增加一个虚拟仓库,并且编号加工前后是不相同的,加工后要求入库,发货时再领出已加工过的成品。大大减少了发货的错误和人工区分的时间。
经过两个多月双方的共同努力,用友NC-DRP网络分销系统终于实施完毕,正式投入运行。
网络分销:硕果累累
如今,用友网络分销系统的效用已经逐步显现出来。据张总总结,大致有以下八个方面:
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