从库存到采购，再到成本控制，信息化就像润滑剂一般，让南纤的管理更加有效。

　　降低库存管理

　　在南纤的ERP系统库存管理模块上马以前，公司的仓库管理尤其是备品备件管理比较混乱。由于备件种类繁多、进出数量大、没有统一的台账，库存管理人员往往不能提供准确、及时、完整的库存信息，常出现备品备件过多、过少甚至没有备品备件的状况，给生产和维修带来了诸多不便，库存管理工作极为被动，常引起抱怨或相互指责，极易影响部门间的团结协作。

　　ERP库存管理模块上马后，公司组织相关人员狠下功夫，建立了完备的备品备件台账，统一编码，确定安全库存，保证了库存管理信息的准确、完整，也为实施库存规范管理打下了基础。库存管理模块带动管理人员告别旧的工作方式和管理方式，运用先进的管理思想和工具，开展规范管理。

　　随着应用的深入，运用该模块进行库存管理的优势也越来越明显，库存信息一“点”了然，给设备管理和库存管理带来了极大方便，改变了公司库存管理混乱的局面，适应了大规模生产的要求。库存管理模块的实施也节省了资金的占用，产生了一定的经济效益，企业备件资金占用减少30%以上，年节省资金费用达近百万元。

　　规范采购管理

　　采购管理是企业的一项重要内容。在向市场经济转型的条件下，如何规范采购管理、控制采购成本是目前不少国内企业管理的一项重要内容，计算机信息系统为规范采购管理提供了有效的工具。

　　南纤公司生产过程中所涉及的原材料多，设备种类繁多，备件规格更多，原材料和备件供应商、技改项目外协作单位（统称分承包方）极多。这些合作伙伴对公司的发展极为重要，其行为的优劣，不仅可能影响产品质量、影响生产，甚至威胁到生产的安全运行。由于分承包方的资质、信誉、经营理念相差很大，而南纤公司的仓库管理人员、采购人员、项目管理人员都很少，不可能做到对每项事务件件把关，有些物品的质量指标很难检测或无法量化检测，公司也不可能配备项项俱全的检验队伍和设备。因此过去曾出现因原材料不合格而产生不合格品或引起生产波动，因备件不合格而不得不反复维修设备影响正常生产，因施工质量或施工管理不善影响生产或威胁到生产安全运行等现象。这使公司质量管理、安全管理、项目管理、生产管理、维修管理、采购管理等工作处于较被动的局面。摆脱这一被动局面，在互惠互利的基础上加强对分承包方的管理，成为规范管理工作中的重点。

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