第四步:通过建立企业的电子商务系统,实现与合作伙伴和用户的电子互联,使企业ERP找到“出海口”。
三、电子管理(eManagement)
在信息化过程中,最重要的是企业管理运作观念的调整。
1999年,方正科技根据自己的发展经验,推出eManagement理念,较好地阐述了企业信息化过程中的原则性问题。eManagement首先追求建立现代企业管理制度,通过科学化、规范化、制度化、人性化、虚拟团队、远程管理、ISO国际标准等措施;其次,倡导将现代企业管理制度建立在完整、先进的信息技术解决方案的基础上,通过Email、Internet、Intranet和Exteanet等网络计算解决方案,实现企业在信息沟通、工作组合、制度执行、事务控制、时间管理等管理环节的电子化,提高企业和企业内各部门的业务效率;第三,eManagement表明,企业信息技术解决方案不是产品的简单堆砌,而是具有良好可管理性、可用性、可维护性的先进信息技术的优化组合;第四,eManagement强调以人为本的企业文化,注重对非IT人员驾驭先进信息技术和产品的应用需求,在技术、产品、方案和应用的各个环节,关注用户的资源条件、使用环境和文化水平。
四、几个技巧
方正科技在信息化过程中有一些低投入、低风险的技巧是可以借鉴的,即:全方位信息化、采用主流和通用系统、广纳优势软件、不追求大而全的系统、将核心业务系统牢牢地控制在自己手中。
从方正科技的经验看,企业全方位信息化的应用系统可以从办公管理(比如NOTES)系统入手来改变工作观念,促使员工适应新的工作平台,并进一步催化新的应用。
五、重视“核心业务系统”建设
企业的核心业务系统及流程是企业竞争力所在,代表着企业管理模式和能力。方正科技认为,核心业务的灵活性会决定其生死存亡,因此,它在核心业务系统的建设中始终遵循“循序渐进、循环创新、以人为本、业务为先”的原则。此外,方正科技还认为,如果不能以业务为前提来设计系统,盲目引进脱离实际的系统,容易使企业失去自我。
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