有关前三各阶段的人力资源管理内容这里不再多作阐述,这里主要举例谈谈SAP人力资本解决方案中利用计算机互联网技术实现的两个管理功能,就是怎么样向直线业务经理还有向全体员工递送个性化的服务。
随着企业的发展,人力资源部门和业务部门会有越来越紧密的关系,如何向业务部门提供人事专业化的支持呢?SAP有个产品叫管理者桌面,业务经理通过它可以对下属的员工进行最基本的管理,如对他所管辖的部门进行组织方面的管理,然后对于他所管辖部门的员工有一些薪酬、计划或者奖金方案的分配。可以直接处理员工的请假、加班申请等。业务经理可以看到所管辖人的基本人事信息情况。然后还可以对关键职位做即时的继任计划,就是说有哪些人可以作为第二梯队的人才。除了基本的人事管理,业务经理还有进一步的需求,比如说管理成本、预算、员工的评估和发展,还有岗位组织结构的更改,我是要加人还是要裁员等等这样的操作。在管理者桌面上,我们的直线经理可以直接在这里对下属员工做绩效评估方面的打分。这就是说我们在做绩效管理的时候把一部分的责任交给了直线经理,直线经理在HR的考评规则底下完成跟员工的沟通过程或者互动过程。再看一下薪酬管理,比如说对每一个员工一个月、一个季度决定奖金或者薪酬增加的幅度都可以在这上面做。当然业务经理的操作会触发相应的工作流,进入相应的审批流程。
另外一个方面要对员工递送一种个性化的服务,叫员工自助服务。比如说知识员工都有一个自己的电子桌面,可以进行各类请求的处理,比如说办公文具、台式机等采购请求,还有出差、休假申请等等。在员工自助桌面提出后,上级领导和财务进行审核。员工还可以进行人事资料的自助服务,比如说地址、紧急联系人,个人的数据等等。关键的还有培训功能,如果企业培训部有一个统一的培训计划拿出来,我们允许员工根据自己的需要报名参加一些培训的课程。还有业绩考核,当上级对下级评估完了以后,员工对自己的技能评定等级进行检索。这里可以体现出员工关系管理的部分层面,就是说员工要知道自己应该具有什么样的资格和知识,对企业来说他拿多少薪水、享受什么样的福利待遇、受到了什么样的评价、企业对他工作认可度的高低,都可以通过这个看出来。
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