在王文金看来,目标成本管理非常重要。所谓目标成本管理,指的是产品方案基本完成、在施工之前预先定下成本目标,将其当成一个有效的管理手段:现实发生的成本要尽力与之相符,管理者需要系统、动态、及时地对成本进行全程监控,在出现超付或未付差异的时候立即在其它地方找到弥补和调整的空间,成本失控将导致利润难以估算。
为此,整个系统的核心围绕对合同进行动态管理展开:首先划分已开发成本和待开发成本,一个项目刚开发时的较小的已开发成本到完全竣工后待开发成本较小的状态,二者彼此消长的过程体现了开发进度的加深;已发生成本中分为合同性成本和非合同性成本,而前者又可进而分为未结算成本和已结算成本,未结算成本指合同正在执行当中,没有定案。显然这是个包括成本、预算、合同、变更签证、结算管理等全项目的明晰管理系统。
其中,王文金认为最为重要的是关于“待发生成本预测”的思想:“没有发生的成本通过一个软件来做准确的测算,这是不容易的。”目前,该方面的开发还在进行当中。对社会协调相当大的地产业来说,对待开发成本的预测与核算是掌握成本控制时机和空间的关键。
系统开发的逐步推进来自于万科和金蝶的密切合作,一方从成本管理实践中提炼思路,另一方从技术层面付诸实现。从2000年以来,K/3成本管理软件不定期更新,随时根据分公司实际操作,以最快时间收集使用中的问题反馈给金蝶的软件研发人员,2001年6月的时候,比较正式的版本开始启用;去年,万科感受到了明显差异,每平米的结算误差大为缩减,而且大幅度地提高了效率。上海万科在员工人数稳定的情况下,完成了比去年增加一倍的工作量。
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目前,代表K3成本管理系统软件行业适应性高度的是三个“自动”:自动拆分、自动分摊涉及到全项目明晰的要求,而自动对账功能则是联结财务系统和成本系统之间的双向接口,依靠相互引入的数据将成本和财务账进行比较,马上识别出异常情况出来,并生成历史数据库,以备参考。
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