这些,都离不开“信息化”来推动和提速。但目前,我国的中小企业普遍存在办公效率低、市场信息了解不够、应变能力差等问题。这些问题,极大制约了中小企业做大做强的发展和“二次创业”的前景。
我国中小企业应该看到自身存在的先天不足问题。这就是劳动密集度过高和科技投入不足。当中国劳动力成本还很低微时,劳动密集似乎不是什么问题,但是今天现代企业所仰仗的技术革新和科学管理,却因此长期被拒于门外,致使我国中小企业的生产和管理长期处于低下水平,导致相应的产品和服务缺乏竞争优势,这是很要害的问题。
那么,信息化到底是什么呢?如果从中小企业先生存再发展的目的出发,我们可以断定它不是ERP,不是SCM,也不是CRM这些局部的概念。信息化是为了解决企业实际发展问题的一种出路。我们中小企业中要赢得局部竞争优势,为寻求生存之道,务必要下大力气实现企业信息化。
如何帮助中小企业尽快解决信息化建设问题,是增强其核心竞争力的关键。有关这方面的讨论,如火如荼。本文仅从中小企业信息化起步方面,作一些讨论。正如我们的文章题目,中小企业的信息化姓“小”。怎么小?也就是,你的企业在新创阶段及信息化起步阶段,这方面的投资控制在一万元到十万元之间。使你的投资,每一分都花在刀刃上。
目前,中小企业发展信息化工作,有如下特点:
1、生存第一,发展其次;
2、管账第一,管理其次
3、开支第一,需求其次
4、省心第一,方案样板化
5、想与大企业互通,又不想受制
中小企业,历史利润积累少,外部投资也不多。要开展信息化工作,都是大家平时从牙缝中“省”出来的费用,而且,希望能有比较明显的效果。所以,根据我们在中小企业开展工作的经验,有以下体会:
中小企业信息化,主要整合中小企业内部资源。根据企业信息化演进的诺兰(Nolan)模型,企业信息化的成长过程分为六个阶段:初装、扩展、控制、集成、数据处理和成熟。对于信息技术水平较低的中小企业来说,有可能必要的计算机技术人员都不齐全。所以,中小企业要紧紧围绕以效益为中心,采取滚动规划、逐步推进的原则,从个别部门的应用开始,待大部分部门数据信息化比较成熟后,再考虑建立内联网、外联网、接通因特网,开展电子商务活动,从而实现全面信息化。
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