宝钢的信息技术部门,不是直接去做技术,技术是外包给宝信和东方钢铁两家技术公司的。宝钢信息技术人员的工作是把企业自身的业务需求“翻译”成技术需求给这些外包公司听,有效解决了企业面对IT公司,说不清自己需要什么的问题。宝钢的理念是,技术可以外包,灵魂不能外包。意思是业务需求是灵魂,不能由外包的技术公司决定,必须由自己提出。目前,许多IT公司埋怨用户“水平低”,说不清自己的业务需求是什么,这里边有IT公司自身的问题,但从宝钢经验看,更多还确实是企业信息化部门自身的问题。企业信息化部门不懂业务,不能把本公司的业务需求转化成技术语言,讲给外包公司听,怎么能指望万金油式的IT公司理解非常专门的行业问题呢?正是由于宝钢的信息化部门讲得清自己的业务和技术需求,与外包IT公司的合作才如鱼得水。
讲清业务需求,只是基本的要求。更难的是对系统进行持续的创新和改进。宝钢通过供应链决策优化支持系统,应用模型技术、专家系统、数据仓库技术的最新研究成果,提供供应链优化决策支持,支持企业的用户响应、营销规划、物流规划、战略设计以及各流程的业务运作优化。通过客户关系管理系统,进行客户信息的收集、整理、分析,对客户进行差异化分析和个性化管理,实施“一对一营销”,满足客户需求,体现“客户关怀”和“客户体验”的理念。通过供应商关系管理系统,进行供应商信息的收集、整理、分析,对供应商的动态评价,实现企业大宗物资的战略采购等等,都取得了突出的效果。
举例来说,数据仓库系统上线后,根据当前合同结构和实际使用状况进行专题分析和跟踪,大幅度减少了过渡材和烫辊材的订货量,改订高附加值产品,2003年上半年取得直接经济效益数百万元。又如,通过数据仓库优化合同生产组织,生产管理者强化了对热轧回炉坯发生量、热轧梯形坯的切损量、产品返修的管理,根据数据仓库提供的信息,进行要因分析,采取针对性的措施,及时跟踪落实,取得了良好绩效,2002年降本增效达上千万元。
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