编码和标准化就是信息化意义上的信息生产。宝钢很好地抓住了这一关键,并把它体现在信息生产的全过程中。比如,在合同处理上以MICLINE-BACKLOG(“MIC”冶金索引码,“METALLURGICALINDEXCODE”)体系为桥梁,将生产、销售、科研各子系统的功能紧密结合,保证订单接收、合同评审、科研开发、质量设计、生产设计、合同计划、作业计划、质量判定、质保书制做等环节数据的加工的连贯性,并可自动检查其信息的合法性。从而提高了下达生产指令的准确性和及时性,保证了产品供货周期和加工质量。又如,在开发设备维修管理子系统中,一码到底贯穿整个信息流,即以部门代码为源头,从责任中心角度贯穿相关管理业务;以设备编码为源头从生产设备角度勾连相关业务信息。
通过信息系统的有效支撑,各级管理者实现了从合同、生产计划、过程控制、实绩归集到评价分析的全过程信息闭环和透明化管理,为企业信息化建设和持续发展打实了基础。
归纳一下,宝钢“数据不落地”经验的精神实质是什么呢?第一,它是基础职能的信息化改造,是传统工业化职能向新型工业化职能的转变过程,是原有职能的优化和强化。信息职能是传统职能,但经过编码和标准化,通过现代信息技术处理的信息,信息职能就开始具有新型工业化的性质,是实施更高层面上的ERP的前提。第二,传统改造的工作,要以传统基础工作为基础。企业在上ERP前,要首先解决基础数据的“不落地”问题,实现高效率的信息采集。哪怕是用传真、电话甚至吉普车。并非所有企业条件都成熟到适合上ERP,但所有企业都需要建立基础数据库。信息是信息化的“粮食”,“手中有粮,心中不慌”,做好信息化的“仓储”建设,应是当务之急。第三,信息化建设,不应有职能上的短腿,纵向集成非常重要。光有信息基础,不是信息化,还需要一级一级向上升级,逐步通向ERP等高级阶段。纵向集成是新型工业化意义上的职能优化和强化,它既是信息化“集中一贯”、平滑升级的基础,也是横向集成(流程再造)的基础。
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