4、关于企业信息化的流程设计
当前企业信息化在先进管理理念方面存在的主要问题是,一些技术和管理基础条件不错的企业,没有企业及时把管理改革的重点,从初期的面向优化职能,转为成熟阶段的面向优化流程,进行业务流的信息化再造,结果是在信息化过程中形成信息孤岛。比如,一些企业在学习海尔经验的过程中,把面向流程的经验,学成了面向职能的经验,难免不得要领。究其根源,是我们长期以来片面强调传统工业化“以转变职能为核心”的理念,忽视了“新型”所特有的“以流程再造为核心”的特点。
宝钢经验之四:工业化先进企业在信息化过程中,要把面向业务流的设计,置于企业信息化理念的核心。在转变、优化职能的前提下,以流程再造为核心实施企业信息化,以信息流统一物流、资金流,建立面向客户的供应链管理业务横向集成。
宝钢公司级管理信息系统,是一个面向企业业务流的核心系统,以财务为中心,实现了物流、信息流和资金流的同步,实现了经营成果的及时反馈。这三流,就好比给木桶横向箍的三圈,将木板(比喻职能)紧密集成在一起。对于宝钢来说,横向覆盖的职能包括市场营销、制造管理、质量控制、财务、运输、发货、设备管理等。以往以职能为核心的管理,注意了木板长短不齐导致漏水的问题,但忽视了木板与木板之间的间隙过大导致漏水的问题。宝钢在实践中认识到,各职能部门并不是简单地独立履行其职能,而应把他们视作是整个企业运行系统中各个过程的一个环节,要实现全过程的信息资源的集中管理,达到信息共享。为此,宝钢采取了“集中一贯”的管理模式,其真谛就是要实现全过程的管理。所谓“集中”,是指管理功能的集中,即企业的主要管理业务集中到企业的职能管理部门;所谓“一贯”,是指对工程管理的一贯,即企业从接到合同开始到合同完成为止,从原料进厂到产品出厂为止的所有工序的管理业务,统一由企业的职能管理部门负责。
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