调整成员角色定位
虚拟团队成员一般以知识型员工居多,远程管理使得组织的监督与控制功能弱化,传统的\"员工\"定位在这里是行不通的。我们需要对成员重新定位,把他们从\"劳动者\"角色转为\"会员\"角色。作为会员,他们需签订会员协议,享有相应的权利和责任,最重要的是参与管理。成员归属的对象也不应是某个\"地方\",而是由所有团队成员组成的一个虚拟的\"社区\"。应当注意营造团队的\"社区\"氛围,允许成员自由交流,彼此成为朋友和伙伴。
有效的激励与约束机制
团队的运作,仅仅依靠信任关系的维系是不够的,还必须建立起有效的激励与约束机制。首先,信而有约。在给予充分信任的同时,必须保证个体目标和整个团队目标的一致性,以契约的形式明确成员的权利、义务及违约责任等。其次,在把握虚拟团队成员组成特点的基础上,深入研究各虚拟成员的需要,构建有效的激励机制。
建立团队激励机制的最大困难在于难以衡量个体的业绩,这也意味着在虚拟团队管理中,往往需要把激励机制建立在团队产出的基础上,这就要求激励要有对团队内部的刺激,通过把个人收益和团队业绩结合起来,促使成员在创建团队绩效中更加努力工作。
跨文化管理与协调
组建虚拟团队特别是全球化的跨组织虚拟团队,出现文化冲突不可避免。为此,首先可以通过文化敏感性培训,让成员了解文化差异的状况,以及可能带来的相应问题;其次,在尊重成员个体文化背景的基础上,加强团队文化建设,形成与整体目标一致的团队文化。此外,促进信息标准化,通过与工作有关的程序、方法的标准化,可获得一定范围内的统一性,有利于沟通。例如规定成员每天至少接收两次E-mail,以解决因作息时间不同而导致的信息反馈延迟;再如,在与工作有关的信件中,尽量使用标准格式,从而避免因文化差异造成的误解问题。
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