Q:在实施ERP时,很多企业强调“整体规划,分步实施”,那么如何平衡这个“整体”和“分步”之间的关联?
A:这既是规划的问题也是实施的问题。首先,在规划中要明确,哪些东西是一定要统一的,哪些东西是基础性的东西,是贯穿整个企业的,这个必须事前确定。这也是规划的重要性之所在。其次,是实施的问题,就是在“分步”实施时,如何保证“分步”的系统有整体性,即各个子系统之间要有统一的基础平台和数据接口,保证“分步”到一定程度,可以实现系统的整体“统一”。要做到这一点,除了做好深入的技术分析和业务分析之外,选择优秀的、品牌的系统供应商,可以较好地规避这一风险。因为相对而言,品牌的系统供应商一般有较高的后继系统提供能力,其对技术和业务平台的理解也较为深入。
Q:每一套ERP系统都蕴涵着自己独到的管理思想,那么企业在面对这些形形色色的ERP供应商的时候,怎样选择适合自己的那一套?
A:从基本操作层面上来讲,所有的ERP厂商他们不会有大的完全的不同,但是内在的东西肯定是不一样的。设计者本身对企业管理的理解决定了这个系统的特性。比如,同样是某一个行业的ERP系统,SAP和金蝶对业务的理解,他们肯定在某些方面是不同的。
因此,这就需要一种具有双重身份的人来实现--作为企业的咨询顾问,他既要了解企业,知道企业真正需要的是什么,同时他又要熟悉各种软件厂商的特性,了解具体的软件厂商的系统架构,软件指导思想;从而能知道哪款才是最适合这个企业的。这样的角色就是第三方咨询。第三方咨询和软件厂商的咨询顾问最大的不同是,后者只是对自己的产品熟悉,并且有导向性,而前者熟悉多个系统厂商的产品,具有天然的中立性。
企业只有借助于第三方的咨询,才能比较正确地对企业的需求等方面作出一个客观的评估。
一个完整的流程应该是这样的:首先要对企业做管理诊断,针对企业的现状、整体发展水平有一个完整的规划,确定企业信息化建设的指导思想。在这个指导思想下,做出企业信息化的整体规划,之后在这个整体规划的部署下,实现分步实施。
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