这其中的道理是:如果花钱让你决定怎么花,理由任你说,花的是否值当还是由你来定,那这个CIO的权限就缺少了监管。好的做法就是如上所述,ROI一事交由业务部门做。以上海通用汽车有限公司的DMS(经销商管理)系统为例。整个ROI是做到了2010年,包括运营和增强在内成本需要1亿元左右,但是到2010年的时候它在业务效率提高上的回报是20个多亿。这表明业务部门对系统本身也充满信心,那么,这种情况下,所谓业务部门和技术部门之间的矛盾又从何来呢?由此,本文所谓“销售代表革了CIO的命”也就成了一个不折不扣的假命题。
告别理由之二——从工作方式的角度
你认为谁会称呼本公司的人为“用户”?除了IT厂商还会有谁?事实上,笔者在对上海通用汽车有限公司的采访中,就从该公司信息系统部负责EAI项目实施的高级系统分析员沈栩燕口中多次听到这样的称谓。
“我们需要付出精力去和终端用户交流和沟通。”沈栩燕在描述其在实施过程中的感触时这样讲,“因为不和他们进行交流,就没有办法把想通过系统来实现的东西给终端用户,我们也没有办法知道终端用户用哪种方式操作是最便利、最便捷的。我们有时候可能觉得:我把数据整合起来,满足了终端用户最终的目的和最终的功能就完成了任务,但结果发现,虽然系统的功能可以达到,但是终端用户并不领你的情。”
笔者了解到一个故事是:起先,终端用户为更好的了解系统运行情况要求提供了一个日志,但在做了部分接口以后,技术部门却发现有些用户根本不看日志。那么,日志是终端用户提出来要的,有了之后怎么不看呢?原来他们每天都有工作要做,不可能每天都把日志打开,但是他们同时反映,如果不看日志的话,的确还是和以前一样不知道运行状况,或许一直等过了很久以后,突然发现不对了的时候,才来查看日志。针对这种情况,沈栩燕和她的同事们就做了一些改进,以后提供给终端用户的日志是两种,一个是正常情况下的日志,一个是出错情况下的日志,打了一个“Error”。这样,用户就很高兴,因为他只要看出错的内容就行了,但同时正常情况下的日志同样有参考的价值,保留起来就行了。
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