其次,帮助CIO整合企业信息资源,消除信息孤岛,实现与现有应用系统的集成。在企业信息化过程中,信息孤岛是现在企业中普遍存在的现象,其产生的技术原因就是缺乏信息资源管理基础标准;企业信息资源规划过程就是要建立数据标准的过程,从“二合一”整合企业信息资源,为实现应用系统的集成奠定坚实基础。
第三,帮助提升信息系统应用价值。有效的信息资源规划对应用软件的选型,指导组织开发新的应用系统以及提高管理层和决策层应用系统的开发具有重要意义。
因此,企业CIO应该充分认识到信息资源管理与信息资源规划对于企业信息系统建设的作用与意义。
信息资源规划应有效开发
在实际信息资源规划建设过程中,企业CIO应侧重在企业信息资源的整合与应用系统集成化开发策略方法的制定,即建立全息的功能模块,建立全息的数据模块和建立全息资源管理的基础标准。通过这些模块和标准的建立,企业CIO就可以充分搞清用户的需求,建立其信息资源管理基础标准,也就有了企业应用软件开发的主动权,并从根本上改变分散开发和容易形成信息孤岛的不利局面,重建企业数据环境网络的信息资源规划,把企业信息资源开发的应用系统变成一个相对统一的整体。
企业CIO应如何进行企业信息资源的开发与再利用?笔者认为,企业CIO应采取信息资源综合开发模式。在图中,底部的通信网和计算机网作为基础设施(物理平台)固然是信息化建设的重要基础,但其运用和维护只需要少数的网络管理员和系统管理员,而中部的信息资源网则需要相关业务人员和信息技术人员的结合,进行深入细致的开发、管理和维护,特别是需要建立在CIO统一领导下的、由一大批专职和兼职数据管理员组成的信息资源管理队伍。
上部分是该单位构思的一些应用系统及其分类,从企业的基本业务和管理工作的需要出发,可以建立多种多样的应用系统,究竟应该有多少、如何命名和分类并不是重要的,重要的是企业的信息资源的开发与利用——分散开发或引进的、孤立运行的应用系统,形成了大大小小的信息孤岛,虽然对管理工作有一定的作用,但还是不能有效的开发利用企业的整体信息资源。因此,企业需建立集成化信息系统,其是指能实现内部各部门之间信息的共享,能与外部业务单位、相关业务部门之间进行自动化信息交换的系统,包括各种管理信息系统和办公自动化服务等应用系统。集成化信息系统必须构架在企业现有的信息资源网之上,实现信息的快捷沟通和共享,有效支持企业内部部门的现代化管理。
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