因此,信息资源规划既是实现企业信息资源管理的前提也是企业信息资源管理的基础。在企业信息系统建设过程中,信息资源规划既是企业发展战略规划的延伸,也是企业信息化建设的基础工程。对于企业CIO而言,做好信息资源规划首先可以帮助他们理清并规范表达用户的需求,落实信息化建设的“应用主导”原则。在企业信息资源规划工作中,让系统分析人员与企业用户、业务人员进行密切合作,全面进行企业信息资源建设的需求分析调研和整理工作。用规范化的文档来反映企业用户真正的需求对企业CIO来说至关重要。
其次,帮助CIO整合企业信息资源,消除信息孤岛,实现与现有应用系统的集成。在企业信息化过程中,信息孤岛是现在企业中普遍存在的现象,其产生的技术原因就是缺乏信息资源管理基础标准;企业信息资源规划过程就是要建立数据标准的过程,从“二合一”整合企业信息资源,为实现应用系统的集成奠定坚实基础。
第三,帮助提升信息系统应用价值。有效的信息资源规划对应用软件的选型,指导组织开发新的应用系统以及提高管理层和决策层应用系统的开发具有重要意义。
因此,企业CIO应该充分认识到信息资源管理与信息资源规划对于企业信息系统建设的作用与意义。
信息资源规划应有效开发
在实际信息资源规划建设过程中,企业CIO应侧重在企业信息资源的整合与应用系统集成化开发策略方法的制定,即建立全息的功能模块,建立全息的数据模块和建立全息资源管理的基础标准。通过这些模块和标准的建立,企业CIO就可以充分搞清用户的需求,建立其信息资源管理基础标准,也就有了企业应用软件开发的主动权,并从根本上改变分散开发和容易形成信息孤岛的不利局面,重建企业数据环境网络的信息资源规划,把企业信息资源开发的应用系统变成一个相对统一的整体。
企业CIO应如何进行企业信息资源的开发与再利用?笔者认为,企业CIO应采取信息资源综合开发模式。底部的通信网和计算机网作为基础设施(物理平台)固然是信息化建设的重要基础,但其运用和维护只需要少数的网络管理员和系统管理员,而中部的信息资源网则需要相关业务人员和信息技术人员的结合,进行深入细致的开发、管理和维护,特别是需要建立在CIO统一领导下的、由一大批专职和兼职数据管理员组成的信息资源管理队伍。
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