接着ERP小组便与南北软件进一步洽谈,了解到南北软件是基于B/S结构的开发系统,采用JAVA语言编写,兼容性好,功能强,前瞻性好,可避免重复投资,而且在广州又有分公司,售后服务有保障。
与此同时,广东土产公司投资委员会计划为ERP项目投入200多万人民币,其中约有一半用于软件,南北软件提出的报价正好符合这个预算。
最终在2002年底,广东土产公司与南北软件签订合作意向书。“在选型时,我们并没有赶时髦地选择国内外知名软件,而是从实用的角度出发,选择了南北软件,这就是公司ERP项目能够顺利实施的一个重要原因。”张树南在回顾历史时对记者如是说。
实施:理论与实战相结合
ERP选型阶段,张树南坚持采用“实用原则”;而在ERP实施过程中,他却注重从实践中分析,并总结出战略战术,然后再指导实际工作。2004年4月,在一次信息化建设经验座谈会上,他便提到了自己独特的信息化建设战术——“五心”。
对搞好工程要有“决心”。张树南认为CIO的首要任务是要让领导对ERP有坚定不移的决心。“同时,由于员工固有习惯和传统观念的制约,ERP在推进过程中会遇到一定的阻力,在这个时候就更需要一把手来协调和拍板。”上行下效,只有领导铁了心实施ERP,员工在面对困难时才能更加坦然。
对整体策划要“精心”。ERP是一个多模块的系统工程,如果每个模块毫无轻重之分,同时上线,不仅人员忙不过来,反而延误了ERP实施进程。因此,公司事先需要计划好每个模块上线的前后顺序。财务模块和业务模块作为ERP的主要模块,在选择究竟先上哪个模块时,张树南就有自己的考虑:“对于财务而言,国家有专门制度进行管理,少了一个数据,整个流程就没办法进行下去,所以实施财务系统是没有回头路可走的;而业务系统就灵活多了,由于外贸业务的政策和条件时常有变,使得业务系统修改幅度比较大。”因此,公司考虑财务模块固化程度高,修改幅度小,便决定于2003年4月先上财务模块,3个月后才上业务模块。
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