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7年信息化建设道路的探索,让张树南形成了一套独特的CIO思维。
38年的业务经验,7年信息化建设道路的探索,让张树南毫无悬念地登上了“2003年全国优秀CIO”的领奖台。
这位广东省土产进出口集团公司(以下简称“广东土产公司”)的副总裁,在对ERP选型、实施和应用的整个过程中,已然形成了一套独特的CIO思维。
选型:实用才是硬道理
选型作为ERP工程的源头,如果在这里出现失误,那么难免整个ERP项目就会“差之毫厘,谬以千里”。
1994年第一次接触电脑的张树南,在3年后便有了信息化建设的构想。1998年,他主持建立了其主管部门的外贸进出口业务网络及操作系统,迈上信息化建设的第一步。喝了“头啖汤”的张树南便一直不忘推进公司的信息化建设。
2002年,因主管单位广新外贸集团实施新的会计制度,迫使广东土产公司财务系统随之更新。张树南以此为契机实施ERP计划,拟把财务系统、业务系统、单证系统和人事管理系统统一起来,实现一体化管理。
然而,当时业界对ERP的共识是:上ERP找死,不上ERP等死。因此,公司决定实施ERP后,对于每一个环节都格外小心。选型作为第一环节,首当其冲。张树南告诉本刊记者:“选型就如同登山运动员选择拐杖一样,拐杖不能太长,否则在登山过程中手臂就会觉得又酸又累;也不能太短,否则使用起来腰就会遭罪。只有实用的,才是我们需要的。”
2002年7月,ERP小组成立,负责ERP从策划到实施的工作。从一开始选型,ERP小组就以实用来考察软件商的技术、服务以及软件价格。2002年下半年,有几家软件商进入了ERP小组的视线,后来经过考察发现:“既有财务又有外贸业务,且两者有机结合很好的并不多。主要是专业财务软件商,外贸业务跟不上;多数外贸业务系统是公司自己开发的,很难与标准的财务系统相结合。”
而在这时候,从1994年一直做财务软件,1998年又开始做外贸业务软件的南北软件引起ERP小组的注意。“南北软件的财务系统在稳定性和可行性方面,优点比较突出,不像某些软件那样容易导致死机,而且在综合报表和实时操作上也符合公司要求。更重要的是,南北软件承诺为公司的外贸业务管理系统进行二次开发。”张树南告诉本刊记者。
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