当时对技术、管理和业务都不太懂,但首先要过的是技术关。为了过技术关,我们花了很大的力气。我们最初是从财务、进销存系统开始做的。由于不同的部门数据经常对不上,我们就考虑如何将两个不同部门的数据能够整合在一个层面,所以就要考虑如何开发,用什么样的数据库平台,后来就考虑建什么样的网络环境,如何将集团的不同分厂结合起来,最后将系统扩展到全国各个分公司。这样,随着集团信息化的发展,我们的技术水平也在不停地进步。要做信息化,技术关是非过不可的。
在这个过程中,我们也经常面临一些问题。由于我们不懂业务,所以当时都是由业务部门提出各自的需求,由我们来解决。业务部门从自身的利益出发来考虑问题,他们提出的需求有时是相互冲突的,公说公有理,婆说婆有理,让我们不知如何是好。
在这种情况下,我们就考虑,要改变这种状况一定要从业务入手。于是我们计算机中心的人开始深入到业务第一线,每个星期都几乎有一半的时间是在业务线上。了解他们到底是怎么工作的,他们工作的重点是什么,什么是最关键的问题。我们集团所有的业务部门我都去过。这样经过一段时间的努力之后,我们可以说对各环节的业务需求就有了清楚的了解。
记者:你刚才提到业务部门提出的需求有时相互矛盾,而你们又不懂业务,导致工作不好开展。这方面能否举一些例子?
刘玉龙:这样的事就太多了。比如说,财务部门讲究手续严谨,签字手续多;而业务部门需要讲效率,如果今天需要什么材料,希望马上就能将材料从仓库领出来。这样就有了冲突。信息部门会很为难,不知该听谁的好。
还有如产销衔接方面。产品都有个交货期,销售人员向我们提出,如果在交货期内没有按时交货,系统要设个关卡不能让产品入库,这对于系统来说是很容易办到的。但是,生产线的人也有苦衷,他们会说产品做不出并不是因为我们工作不力,而是有一些其他的原因。这样也产生了矛盾。
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