“系统上线、机构调整、人员培训,好几件事情搅在一起,难免让人顾此失彼”,潘先生说。
现在回想起来,潘先生觉得“难就难在没有理出头绪,没有分个轻重缓急”。
“鱼和熊掌兼得”是人们的主观愿望。但“先做什么、后做什么”也必须有个主次。
稳中求变
“跌跌撞撞走过来,最大的体会是‘把握平衡’”,潘先生把这个过程比喻为“走钢丝”。
在度过了萌芽期、普及期之后,企业信息化的内涵已经极大地丰富了。信息化远非计算机、软件、开发等等概念和做法可以覆盖的,它已经与企业业务流程、组织结构、人员技能、考核体系等等,有了千丝万缕的联系。
“在这种情况下,任何局部的变动,都会影响到全局”,潘先生说,“这里就有一个‘稳’与‘变’的平衡问题。”
比如,机构调整和业务流程调整搅在一起,往往很难“两全其美”,这时候就需要“先稳住一头”。但是,“‘稳’的依据是什么?‘稳’的依据其实是为了‘求变’”。潘先生的说法有点“绕”,但他有自己切身的体会。
由于人员有了调整,K公司随即决定系统上线的计划暂缓,待人员到位并且初步建立了顺畅的工作关系之后,再考虑上线问题。“这与最初的设想不同”,潘先生回忆说,“最初人员调整是为了快速上线,所以被调整的人都有‘打短工’的想法,以为过后还会恢复原状。”
后来K公司发现,某些岗位其实固定下来,对后续系统的正常运行、维护更为有利。“公司发现了一个关键问题”,潘先生将其概括为“系统切换与岗位切换”。
潘先生的经验值得玩味。当眼光盯在系统的技术层面的时候,信息化这个“钢丝”往往走得不到位,有时候会无形中把技术和业务对立起来。“走钢丝”最要不得的,就是这种“非此即彼”的直线思维,“平衡,本身就是辩证法”,这是潘先生总结出来的“走钢丝的学问”。
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