现在市场上有很多OA产品,从几十万元到几千元都能找到自己的市场,与汽车不同,OA的价格并非体现质量,而是规模(包括结构性、稳定性、扩展性、用户数、附加功能等),因为所有OA系统的核心功能都是相同的。
比如新思创OA,针对广大中小企业,他喊出“轻轻松松,网上办公”的口号,推出两款分别为3500元和6500元的OA系统,而该系统也是全面贯通企业内部经脉,通过对各办公要素的闭环整合,实现了信息流、工作流、知识流的协同管理,同时还具有不限用户、权限管理、简单易用、客户端等鲜明特点,低廉的价格并没有影响产品的质量。
在更多的时间里,企业的竞争力并不在战略,而在战术,也就是内部管理。这是很明显的道理,比如两个企业都将自己的战略目标定位于行业老大,那么接下来做什么呢?就是管理的比拼!在办公自动化时代已全面到来的今天,应用OA系统对企业,特别是中小企业来说,是一个快速整理办公流程,加强内部管理的有效手段。
那么OA系统到底如何让流程变得快捷、规范、低成本而富有竞争力呢?以新思创OA为例,首先,信息在网上通过新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛、投票等各种形式实现了即时、并行传输;轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、登记考勤、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走,打破了部门、职位壁垒,使企业形成一支快速反应部队,所以大大提高了工作的便捷性。
其次,在系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的,领导人和员工能及时、直接得到对方思想,不再依靠个人沟通能力;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理,杜绝丢失、泄密和混乱;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮;开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗,避免世故人情,消除暗箱操作;摆脱低级、繁琐、落后的工作内容,致力于核心事务的处理,让整个工作流程变得规范高效。
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