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失败的ERP前期准备起始于高层管理者

  来源:互联网  发布时间:11-15

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1)接受产品培训(主要是软件配置)的执行团队;

2)接受部署软件配置培训的终端用户。

但是,高级管理和全方位业务管理人员的相关问题,并未在知识转移等式中得到充分体现,而是继续被视为ERP实施过程中的一项IT计划。

当对客户ERP先期准备工作进行评价时,需要对下列假定的错误问题进行仔细观察:

·高级经理推测整个组织团队已经理解并接受了公司与之相关的ERP策略。

·被分配执行ERP计划的工作人员,通常要求具备业务流程设计阶段的实际经验。当他们不具备这项条件时,企业错误地假设他们在ERP正式上线前从事过相关工作。

·所有团队都认为ERP计划正式上线后,组织的IT机构将负责ERP装置的维护工作。

·IT经理认为组织的变动管理只适用于业务机构,而不涉及其自身。

·一旦ERP正式上线,错误的认为实施计划将不涉及企业工作人员,而仅仅对终端用户产生影响。

如果企业缺乏正式上线前充分的准备工作,加上这些错误的推测和假定,其不利结果势必在随后的执行过程中得到体现。在这份市场调查报告中,METAGroup还对在项目执行过程中犯过上述关键性错误的152名当事人进行了询问,并对他们应履行的相关责任进行了解。

先前列举的错误性推测和假定,将直接导致出现以下三种最严重的后果:

·缺乏可量化的收益评定(40.8%):当ERP计划正式上线后,随着时间的推移,这个问题的恶劣影响将得到更多的体现和验证。企业领导者不可避免地会质疑他们的投资回报究竟体现在哪里?假设先前的投资决策是正确的,当ERP计划的扩展和改进工作变得举步艰难时,持续性的缺乏收益评定将导致企业丧失发展动力和前进方向。(2003年的一篇相关报告指出,被调查的204公司中仅有16%的企业具备有效的企业收益评定能力。)

·不充分的知识转移(38.8%):尽管被调查公司将此类错误的责任进行了分化(34%的责任归结于他们自己、20%的责任在于他们的供应商、36%的责任在于他们的系统集成);然而,究其根本原因是在于项目资金的供应不足。35%的被调查企业承认,他们缺乏对终端用户进行必要的培训。

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