5月12日下午，图书馆直属党总支按计划召开了总支会议，按照学校党组对保先活动第二阶段的步骤及要求，检查了各支部落实党员民主评议大会准备工作的情况。根据各支部汇报的情况，总支认为各支部都作了大量高效细致的工作，在短短的一周时间内，基本完成了学校和总支提出的任务和要求，充分扎实地做好了民主评议大会的准备工作，同意各支部可以进入民主评议大会阶段。

三、 严格把关 边查边改
　　图书馆党总支深刻认识到民主评议阶段是整个保先工作的重点，也是保先活动效果的体现，因此特别重视这一阶段的督查工作，并将检查贯穿于整个工作始终。一方面通过各支部的信息反馈随时掌握计划执行的情况，同时通过多次与各支部书记交流沟通，严格把握好评议质量。5月15日下午学校第七次党委书记会议后，高跃新书记连夜向各支部书记传达了会议精神，再次强调了一定要把好质量关，时间服从质量、进度服从效果；特别强调各支部书记认真检查督促，严格标准和要求，消除党员思想顾虑，将认真查找存在的主要问题或在发挥先锋模范作用方面存在的主要差距，明确今后努力方向作为评议过程中的重点。为此，各支部及时检查了党员的自我总结初稿，对不合要求的坚决退回重写。

四、 广泛征求意见 反馈不打折扣
　　在党性剖析过程中，图书馆每个党员在完成学习的基础上，对照党员先进性要求认真进行自我剖析，广泛征求党内外意见（均按要求找3－5人谈心），完成了个人总结初稿。图书馆直属党总支和支部充分运用各种手段和方法，通过设立支部意见箱、总支电子信箱、召开党内座谈会和群众座谈会、发放党员自查问卷和群众调查问卷、个别谈话、面对面交流等多种形式，广泛听取不同层面党内外群众对每一个党员、各支部以及总支的意见，累计征求意见340余人次。
总支对调查表进行了认真统计分析，向各支部反馈了调查问卷的统计结果及反馈意见。各支部也向每一位党员如实反馈了各个层面听取的意见，本着有则改之，无则加勉的原则要求其修改总结；同时也向总支汇报了党内外群众对党员、支部以及总支的突出意见和建议。

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