当然,一个员工在一个岗位工作了几年,业务、关系等各方面都比较熟悉了,一旦轮岗会不会造成一些损失,爱普生也充分考虑到这个问题。
首先是建立严格的项目管理制度。公司的解决办法是靠流程化、规范化的管理把员工个人特有的作用降低。公司把任何一个项日、任何一种工作最大可能地流程化。
比如一个产品经理负责5个产品,任何一个产品上市前需要做什么准备工作,3个月后应做什么,半年后应做什么,都要写清楚,公司把它叫做工作手册。所以每个项目组、每个职位都有一个很严格的工作流程,如果来了新同事,他根据这个手册,会很快进入角色。
其次,相对一个团队来说,轮岗只有10%~20%的员工,不会对整个团队造成过大的影响。对于公司经理这一层,对公司基本的情况是比较了解的,他一旦进入一个新角色,会很快熟悉起来的,不用太多的适应时间。
经过轮岗,现在公司许多的经理都是多面手,都是成熟的管理者,这说明公司已经成熟起来了。虽然作用不好量化,但对提高整个公司的竞争力和业绩起着决定性的作用。事实上,公司在中国几年的业绩一直保持高速增长,现在在国内激光打印机市场排在第3位,彩色激光打印机市场排在第2位,相比于其他的爱普生的国外公司都没有中国公司发展这么快,只用了短短四五年,就成为国内同行业的佼佼者。
秘诀3:掌握扬弃的艺术
企业应当像人类一样有能力消除体内废物。但在企业中,自我扬弃并非易事,但扬弃产生的作用是不可估量的。爱普生中国公司在培养员工方面就很好地掌握了扬弃的艺术。
爱普生认为公司就是一个很好的大学。公司培养员工的方式是“言传身教”,就是领导给员工定目标,在工作中及时进行评价和双向沟通,以培养员工的战略思考能力。这样被培养的员工就会很快成长。
扬弃在爱普生表现为很好的“拿来主义”,以信息产品营业部为例,该部门会定期开全体会议,安排一群员工坐在一起,对企业的某种产品、服务、某一工作环节或政策进行研究和质疑。比如会有员工问:“如果不这样处理,会不会出现今天这种局面?”,如答案是否定的,他们又会追问:“那么我们应该怎样做?”。这样,公司每过一段时间,便对其每一项产品、工作流程,尤其是服务进行一次系统的淘汰,或至少做一次调整。这便是公司能够不断发展、不断赢利的奥秘所在。
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