思科公司中国总部办公楼在北京市东方广场东一楼19~21层,据公司某部门经理介绍说,此前在西一办公楼也有2层,后来合并过来一起办公,仍然共用3层办公室。因为思科公司本身的无线局域网络、IP电话系统等的应用,公司推行移动办公计划,60%的员工没有固定位置。在东方广场这样的地段,少租两层办公楼节省的资金可不在少数。
为了保证高效率,负责行政的WPR部门会派人考察每个人的上座率,比如一天考察5次,如果发现员工只有1次在位置上,那么就没有必要给他固定座位。因为在整个思科公司都可以无线上网,每个员工有一台笔记本,座位自然不是必需品,如果你需要,在家办公也是一样。北京的交通状况众人皆知,在家办公可以节约耽误在路上的很多时间。另外,没有了固定位置,也就没有了存放东西的必要,也节省了柜子和纸张。
作为网络公司,思科自然有别人无法比拟的优势。可能有很多企业认为,我的公司规模没有那么大,没有在外地设立分部,根本没有必要用IP电话进行远程会议,我的公司因为条件的限制根本不能移动办公。其实节约成本是一种意识,并非完全依赖先进技术。很多成本上的节约都是非技术层面的。
刚进思科公司21层办公室的大门,就看见迎面灰色柜子上摆一个用竹子编成的小筐,上面写着\"回收电池\",公司员工都会很自觉的把废电池扔进去。为了节约纸张,公司规定打印纸要用双面打印。思科还有一些从成立初期就延续下来的文化,比如老板的办公室也不过6平方米,与普通员工的一样大小。如果出差,从上到下的标准都是经济舱,如果要升舱,员工需自己掏钱。
思科所有电脑都用同一个品牌。优势是可以集中采购,降低单个产品的成本。更为重要的原因是,这样可以用一个标准的配置解决所有电脑的安装,如果有两个型号就要做两个安装系统,今后的维护成本也会非常高。
如何让员工心甘情愿为公司节约成本
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