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第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。
超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。
善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。
第二条:学一点统筹方法。
一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。
例如:尽量不要在周末或节假日去理发;
例如:尽量不要在人多时候去吃饭;
例如:尽量不要在高峰期上下班;
例如:尽量不要在节假日去购物;
第三条:紧急和重要。
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。
紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。
重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。
第四条:养成随时建立索引的习惯。
信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。
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