工作清单其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项地列出来,加上一个序号、标准、期限,一天结束后看看当天的事都完成了没有,做到位了没有,做好了没有,没有完成或没有做好的原因是什么,如何补救等。
这样一来,时间长了,我们就会形成习惯,做事情有了针对性,想问题也会更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。
■学会安排时间
当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。
而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。
1.列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。
2.把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会完成。
3.遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。
4.尽量不要在计划中插入临时性的事情。
5.今天的任务不完成绝不下班。
一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。
很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出通知:“半小时后开会。”我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低工作效率。
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