第七步,突然间开始工作。如果很难开始工作,你可以挑任何一个可以让你开始工作的小事情来做。总之,有开始胜于没有开始,即使这个开始不是很理想。
第八步,在你能准确工作的同时尽量做的快速而高效。平衡好你的节奏,这样不至于因为工作太快犯下错误而为此花费了更多的时间。
第九步,稍事休息。如果时间允许,可以稍微休息。对于一个跨度好几天的工作来说,这意味着有足够的睡眠来保证你可以保持清醒并且注意力集中。对于一个跨度一天的工作来说,每小时几分钟的休息可以让你吃饭,喝充足的水,洗个澡,伸下懒腰(如果你的工作需要长时间静坐)或者平缓一下呼吸(如果是身体活动性工作),等等。
不要休息过长时间而失去你的工作劲头。把休息看做是你工作的自然的暂停点,而不要严格的限制休息时间。如果你是作为小组的一个成员,休息也可以提供中间计划或讨论的时间。顺着工作回顾一下你的计划并对进程或计划或二者加以修改是不错的方法。
第十步,有纪律性。集中精力坚持下去并且始终如一。这会使你尽可能高效的完成工作。
如果你发现自己失去工作重心,尽量迅速找出原因。你的目标不明确吗?你需要来自他人的信息吗?你被某件事情困住了吗?你的计划跟你的进程或者目标不一致吗?
第十一步,庆祝一下你的成就,并在工作一结束后休息一会儿。
第十二步,做任何一项要求的后续工作。让其他人知道你已经完成了工作并为他们提供所需的信息以继续接下来的步骤。
第十三步,采取方法来避免下一次的匆匆忙忙。提前开始工作。
小窍门:
如果可能的话,避免匆匆忙忙的可能。当计划工作时尽量包括足够的时间。如果你时间不够,这也不是世界末日。在你剩下的时间里完成尽可能多的工作,先做最重要的事情。
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