同样的道理也适用于档案柜、书架、餐桌、厨房流理台等，或是椅背。
　　
　　把自己希望保留的资讯组织起来
　　
　　如果你面对的资讯量实在很多，将它们分类并逐一克服。
　　 *放入档案夹。
　　 *把类似的项目放一起。
　　 *减少副本。
　　 *把优先顺序重要的项目放在一个档案里。
　　 *整理资讯其实只要将资讯分堆、分类，或在硬碟里分开不同的目录即可。
　　
　　找一个合适的档案夹储存，让你自己能轻易找得到该文件。可能需要重新在档案夹外贴上标签；这样才是“你的”系统，为“你”设计的——不必管别人觉得它们看起来怎么样。如果你没有时间整理怎么办？别找籍口了，如果你不整理，以后还是得花一样多、甚至更多时间，从一团混乱中找出你要的东西。
　　
　　如果你不整理，就等于也在消耗你的心理和情感的力气。焦虑、担心、挫折会吃掉你整天的生产力。
　　
　　现在正处于资讯倾倒量比你所能反应的量更多的时代。你必须设定个人系统，变得组织化，才是对自己事业和长期福社的投资之道。
　　
　　很少人有魄力放弃不重要的资讯，大多数人似乎处于妄想自大的状态，希望抓住所有的东西，但事实上什么也没抓到。
　　
　　档案备记录
　　
　　考虑一下，为一年的每个月份、每个月的每一天都准备一个档案夹，这个称之为“档案备记录”的观念已行之有年。
　　
　　譬如，如果现在是该月的第二天，但你收到一件到15日才需处理的东西，就把它放在好比说13日的档案里。把不需要马上处理的东西放进档案备记录里。它可以产生的立即好处是：保持桌上清洁，不需要担心到哪里找出那些东西。
　　
　　多余的就让它去吧
　　
　　检查你采行的整理组织系统，看看该如何减少不必要的资讯。我建议你在垃圾桶边拆信；有些看过不必保留的东西可以直接仍进垃圾桶。如果你收到杂志或文摘，先很快浏览一遍，把我觉得看起来好像值得细读的东西撕下来，其他的就可以和旧报纸一起卖掉。

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