书本也是同样的道理。我通常快速浏览一下新书,阅读目录和索引,找出对我有价值的资料,将那几页连同封面和出版资讯影印下来,放入卷宗。
然后就可以把那本书送人了。
处理事情专业化
此后只要桌上堆了资讯,就自问下列问题,以决定该资料是否该存放在档案里,放在档案备记录时里,制作一个卷宗,或是可以立刻扔掉:
我应该收到这个吗?
这个文件的背后隐藏什么重要要问题?
我没有这些资讯是否会有什么损失?如果没有,就放弃它们吧。
如果我不处理,有没有关系?
我存那些资料是做什么的?
我需要它吗?我是不是怕如果没有它,自己会有什么不充分的?
它是否支持什么我原本知道或相信的事?
我是否可在文件里使用哪些资讯?
如果你有档案备记录,可否把新资讯加入,等下个月再看一次?很多桌上的东西根本不需要等,马上可以放入备记录的往后某一个日子。
等你掌握了资讯,你找出和使用起来就更方便。资讯是力量,但如果你找不到资讯存放的地方,它就毫无价值。只有你能够找到,又能和其他东西结合使用时,资讯才有价值。
一生的保证
你是这个先锋世代的一部分,正往一个快速变迁的未来移动,你应能应变一切。你有足够的聪明才智和能力。此后每一天,你可能被更多资讯旋绕。你能面对这个事实,才能掌握它。
你至少需要知道的事实
*资讯以超过需要的威力破坏或伤害我们,给每个人带来很大压力:因此决定吸收资讯时,要比以前更有选择性。
*用不着为了觉得自己“应该”或“必须”而吸收资讯。
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