草拟局长工作报告并报局长办公会议通过

　　12月22日前

　　3

　　拟写会议主持词

　　12月29日前

　　4

　　拟写会议预备通知

　　11月10日前

　　5

　　拟写会议正式通知

　　12月10日前

　　6

　　拟写表彰决定

　　12月23日前

　　7

　　拟定分管市长或局长祝酒辞

　　12月25日前

　　8

　　拟定标语3条

　　12月23日前

　　9

　　与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准

　　12月30日前

　　10

　　会议领导讲话录音工作

　　12月31日8点前

　　11

　　会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）

　　12月31日8点前

　　12

　　拟定会议筹备意见汇报材料

　　11月8日前

　　13

　　会后有关文件的下发

　　05年1月4日前

　　后勤组

　　1

　　下发会议预备通知

　　11月20日前

　　2

　　下发会议正式通知

　　12月20日前

　　3

　　布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）

　　会前一天

　　4

　　筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人

　　12月28日前

　　5

　　安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）

　　会前一天

　　6

　　安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）

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