三、充分发挥综合协调作用,促进县委日常工作有序高效运转。
(一)精益求精地做好秘书和公文处理工作。文秘人员以提高办文、办会质量、办事效率为目标,不断加强学习,努力提高自身素质和业务水平。进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,公文处理工作进一步正规化、规范化,做到了安全、及时、准确。会务工作制定和完善了会议工作流程,对各种会议能迅速制定出周密的会务预案。全年共把关出台各类文件280个,高标准完成110个大小会议的会务工作,组织参加市委工作会议30余次。全年出台的文件没有发生一起重大差错,赢得了县委机关各部门的好评。
(二)慎之又慎地做好机要工作。在密码通信、内部传真、机要文书“三位一体”的基础上,继续严格实行首知责任制、“节假日特事特办制”和“集体交接班制”。狠抓了电报译传办理工作,坚持专人负责制,建立《密码电传办理流程登记薄》,详细记录办理情况,电报收发严格履行登记签发手续,确保密件绝对安全,切实提升了电报办理时效和质量。全年共收发办理密码电报92份;明传电报95份;收发办理中央、省、市文件34000余份,回收清退领导和部门2004年度机要文件16000余份,建档72个,为领导和部门提供查档170余人次。同时还积极主动地为领导、部门和基层提供技术服务50余次。
(三)稳妥慎重地做好保密工作。以《保密法》实施15周年为契机,积极开展保密宣传教育。按照省市委保密委的要求,认真做好了保密要害部门、部委确定的工作。对已确定的保密要害部门、部位,认真进行管理督查。加强对全县各部门的现代办公机具的使用管理,防止新形势下泄密事件的发生,确保国家秘密安全。认真做好了2004年高(中)招的保密工作,受到领导和社会各界的一致好评。
(四)积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。司机班同志、炊事班同志等后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,详细制定接待预案,严格接待标准,规范接待程序,圆满完成了60多次对上级领导和外市县来淇的接待工作,树立了我县廉洁、高效、务实、创新的良好形象。
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