二、认真做好方方面面、左左右右的综合协调工作,保证市委工作的高效运转。
一是对市委各类会议活动,着力协调。今年以来,全市性大的活动有市第四次党代会的有关会务安排、中央首长来安视察接待、防非典期间一系列会议和组织服务工作、全面稳定会议、市委领导到乡镇现场办公的服务工作、“三个代表”实地学习教育两次赴外县参观的安排,以及X市农业产业化联查观摩等,对这些重要活动,我们都坚持细致、细致、再细致,周全、周全、再周全,赢得了领导的肯定。二是对各部门提出要带市委解决的问题,主动协调。建立工作协商制度,就党政机关普遍关注的问题主动牵头进行协商,多通气、多商量、兼顾各方,妥善处理。近期以来,市委领导班子为了进一步推进招商引资工作的深入开展,研究制定了一系列新的决策和措施,为了确保这些决策措施及时有效地贯彻落实,工作中努力把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性、沟通上下左右联系,理顺协调关系,化解协调中的矛盾,增进团结努力使各项工作达到市委放心、基层满意、群众高兴。三是对群众反映的问题,耐心协调。在信访工作中不怕事、不躲事、多干事,不断加大协调调度力度,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。特别是对群众来访反映的有关问题合理合情地尽快督促落实,对一些解决不了的问题,耐心做好思想工作,让群众理解接受。并制定了信访接待登记表和信访案件呈报卡,做到了来访一次登记一次,登记一次向市委呈报一次,有效化解重复访了大量工作。
三、不断完善各项规章制度,提高规范化、科学化管理水平。
一是严谨、细致、准确、快捷地做好文件处理工作。对《市委办公室公文处理细则》进行了修订完善,进一步规范了行文规则;文件的送阅做到了及时准确。并对各部门编印送发简报进行了清理规范,严格了公文制发程序。二是认真落实办公室人员工作规范,强化窗口服务意识,培树良好形象。根据新的工作任务和要求,集中完善制定了《办公室人员行为规范》、《办公室档案工作细则》、《办公室关于机关接待管理规范》、《办公室值班工作细则》等几项规章。建立了周二学习制度、岗位制度、逐级负责制度。严格内部值班、上下班工作纪律,保证24小时不断岗,领导随叫随到、随叫随应。三是努力提高办公室整体效能。要求办公室同志要时刻保持政治上的清醒与坚定,鼓励大家刻苦钻研业务,引导大家勤思考、勤动笔,不断提高分析认识问题的能力,为参与政务,搞好服务打牢基础,练好内功,做到“三服务”质量更高一些,参谋助手作用发挥更好一点。
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