(一) 接到国外客户的订单

(二) 做形式发票传国外客户，国外客户回签

(三) 做生产单传工厂，让工厂负责人回签

(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给工厂

(五) 紧追工厂进行生产

(六) 在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱

(七) 船公司传出正式的S/O

(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货)

(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜)

(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类，目的是减少核销单)

(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

(十二) 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，(需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好)再传给报关行，进行报关

(十三) 做出FORM A，把FORM A 传给外贸公司

(十四) 做装船通知传给客户

(十五) 要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计(用9.18汇率来计算)

(十六) 做提单补料传给船公司

(十七) 外贸公司反传正式FORMA

(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书)，一起传给国外客户，要求国外客户付款

(十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBIT NOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货。

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