制单：是指不同类别的诸 单证 （或称单据）的缮制和签署；

　　审单：系指对已缮制的诸单据的复核和审查；

　　改单：在审核单据的过程中，若发现有问题，条款前后有矛盾，以此及彼有差异，数字计算有出入，诸单据所列的主要内容繁简不一，单据份数有多有少等，对上述发现的问题都应予以改正和修改。

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　　交单：为了依 信用证 规定结算货款，必须将审核无误、正确的、完整的单据交至议付银、请求议付、承兑或付款。

　　制单

　　缮制单据的原则，是指单据与 信用证 规定的条件严格一致（The Docujment of Strict Compliance）。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”，即：—— 信用证 与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。

　　——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。

　　——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容，应与契约规定的货物的实际完全一致，一字不错，一数不差，作到单据所列内容与货物的实际统一。

　　——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种，例如：商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书；保险 单证 有保险单和保险证明书；运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单；特定国家所需的单据有 海关 发票、领事发票和原产地证书等。

　　缮制单据的依据

　　缮制单据应有如下资料作为依据：

　　1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。

　　2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。

　　3、进出口契约货物上所示的唛头或特殊要求，以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。

　　缮制单据的依据是以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求，必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际惯例为依据。

　　缮制单据的程序

　　缮制单据是以货、证、船、款程序制单。

　　货：受益人依契约和信用证的规定，将货物的规格、性能、数量、核查清楚，并确认货物与契约的规定完全相符，做到货对、货真、货实、货全、货整，旨在备货、验货和交货顺利，防止错货、错装。

　　证：依信用证规定缮制和配齐所需单据，单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等，都应认真不疏忽，全面不遗漏，完整不缺欠，准备无差错，防止有货无证无单，延误收款。

　　船：租船定仓，必须提供全部所需的单据，依其单据，船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船定仓的过程中，于提交所须有关的单据前必须缮制好，配备齐所需的全部单据，防止有货无船或有货无单据而造成延误。

　　款：依单据申请议付，亦称交单结算，收取货款。在每次交易中，契约的当事人的责任是卖方交货，买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者，是以银行的介入做为第三者，依银行业务规定，保证受益人提交规定的单据（其中包括代表物权的提单在内）向银行办理业务，开证申请人依信用证规定，付款赎单，凭单提货。

　　审单

　　审核单据的方法

　　受益人欲想审核已缮制好的单据，做到无错、无漏、无缺和准备、完整、有效的单据，必须有一套较科学的审单方法。兹介绍如下审核单据的方法：单据与信用证对照审核法（The Checking-up of Documents Against L/C）单据与信用证对照审核法，亦称“纵横审核法”，首先是依据信用证规定的条款与诸单据所列内容，两者对照，一句一字的予以审核，做到单据与信用证完全相符，这种审核方法称“纵向审核法”；另一道程序是由诸单据中选择一份主要的单据，亦称大单据，例如：商业发票或汇票。以商业发票与其他单据想对照的予以审核，做到一份主单据与其他单据所列内容完全一样，而且完全想符，此种审核方法称“横向审核法”，亦称“一单对照多单审核法”，旨在做到单据有效。

　　两道工序审核法（The Checking-up of Documents by Two Times）有的集团或跨国公司，制单业务是由各主管部门办理，而后集中于一处由专家予以审核单据。各部门缮制单据必须是制、审相结合，保证无差错。此种程序称——“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。二者相结合的方法不是简易的重复，而是抓住扼要内容，一审再审；一般相关内容可作统计审核，即可完成。

　　即期装船审核单据法（The Checking-up of Documents for Prompt Shipment）海上航运业务的运转，是以计划、装卸、起航、航程及日期予以安排的。正置航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度相结合，以每航次的装货时间安排审核单据。

　　这种审核单据的方法特点是化整为零，以缮制、审核和改单程序合为一体。若一家公司有多笔契约货物须装运，只能依装货的先后缓急为序，其中选择即期装船为主线，集中全力予以审核单据，旨在保证单据的质量，做成有效的单据。

　　改单

　　凡经审核单据，若发现有错误、矛盾或不妥之处，应一律予以修改单据。

　　交单

　　全部单据准备妥当，由受益人签署议付申请书，申请议付、承兑或付款。

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