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贸易展会之国际商展十步走

  来源:互联网  发布时间:11-15

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核心提示:  12个月前  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;  2、与展览主

  12个月前

  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

  9个月前

  1、设计展览结构;

  2、取得展览管理公司的设计批准;

  3、选择并准备参展产品;

  4、与国外潜在客户及目标顾客联络;

  5、制作展览宣传册;

  6个月前

  1、以广告或邮件等进行推广活动;

  2、确定旅行计划;

  3、支付展场及其他所需服务的预先付款;

  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;

  5、安排展览期间翻译员;

  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

  3个月前

  1、继续追踪产品推广活动;

  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

  3、将展位结构设计做最后的决定;

  4、计划访客回应处理程序;

  5、训练参展员工;

  6、排定展览期间的约谈;

  7、安排展览现场或场外的招待会;

  8、购买外汇;

  四天前

  1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;

  2、搭乘飞机至目的地;

  三天前

  1、抵达,饭店登记;

  2、视察展览厅及场地;

  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

  4、指示运输承包商将物品运送至会场;

  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

  7、访问当地顾客;

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