计划时间表 （一）12个月前 ******** 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划； 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料； 3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）； 　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划； （二）9个月前 ******** 1、设计展览结构； 2、取得展览管理公司的设计批准； 3、选择并准备参展产品； 4、与国外潜在客户及目前顾客联络； 5、制作展览宣传册； （三）6个月前 ******** 1、以广告或邮件等进行推广活动； 2、确定旅行计划； 3、支付展览场地及其他服务所须预先付款； 4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译； 5、安排展览期间翻译员； 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销； （四）3个月前******** 1、继续追踪产品推广活动； 2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商； 3、将展位结构设计做最后的决定； 4、计划访客回应处理程序； 5、训练参展员工； 6、排定展览期间的约谈； 7、安排展览现场或场外的招待会； 8、购买外汇； （五）四天前 ******** 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包； 2、搭乘飞机至目的地； （六）三天前 ******** 1、抵达，饭店登记； 2、视查展览厅及场地； 3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达； 4、指示运输承包商将物品运送至会场； 5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪； 6、与展览组织代表连络，告知通讯方法； 7、访问当地顾客； （七）两天前 ******** 1、确定所有物品运送完成； 2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、将所有活动节目做最后的决定； （八）一天前 ******** 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查； 2、将促销用品发送直接分配中心； 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报； （九）展览期间******** 1、尽早到会场； 2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅； 3、实地观察后尽早预约明年场地； 4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆； 5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心； 6、每日与员工进行简报； 7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应； （十）展览结束******** 1、监督摊位拆除； 2、处理商机； 3、寄出谢卡；

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