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为了高水平办好xxxx公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦活动,集中展示xxxx公司的企业形象和精神风貌,特制定本方案。
一、指导思想:
通过举行庆祝公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦活动,集中展现两年多来公司克服xxxx的困难,顶住xxx的压力,xxxxxxxxxxxxx的精神;同时展示xx人积极采取有效措施xxxxxx,确保xxxxx超额完成集团公司年初下达的全年xxxx任务,圆满实现新xxxx目标的风貌。
二、仪式名称:
xxxxx公司庆祝公司成立三周年、一期工程竣工、迎接元旦文艺演出
三、时间:
2006年xx月xx下午19时
四、地点:
职工文体活动中心
五、会场基本格调:
主席台背景板:以中国红为基本色调,左上角为xxx标志,正上方为庆祝公司成立三周年、一期工程竣工,迎接元旦,正中间为文艺演出,下方为xxx、2006.12.30;寓意:喜庆、吉祥,象征xxxx如xxxx,生机昂然。
六、议程:
主持人:xxx、xxx、xxx、xxx。
(一)主持人介绍来宾及祝贺单位;
(二)本次活动总指挥、党委书记xxx致词;
(三)总经理xxx介绍公司三年来的工作情况;
(四)xxx领导讲话;
(五)xxx领导讲话;
(六)xxx单位代表做发言;
七、邀请人员:
(一)xxx领导;
(二)xxx有关领导;
(三)xxx单位;
(四)职工家属。
八、筹备工作安排:
为确保本次活动的顺利进行,特成立庆祝活动指挥部。
总指挥:xxx
(一)会务组:
组长:xxx
成员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
职责:
1、负责本次庆祝仪式主要领导和来宾的食宿安排;会议期间所住客房的水果、鲜花、香烟、洗漱用品的配备;负责宴会场所的布置、餐签摆放等;
2、协助做好主席台搭建、会标安装、环境的布置等;地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作;
3、会场的生活服务设施的安排布置,如来宾的休息场所、用水、用厕、垃圾箱等;
4、负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生;
5、负责现场车辆的引导、停放,秩序的维持等,确保安全保卫任务圆满完成。交通工具的调度和使用。
6、负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务;
7、负责庆祝仪式的准备和过程管理,负责应邀家属的安排。
8、组织各部门、单位人员按指定位置统一着装提前入场。
(二)秘书组:
组长:xxx
成员:xxx、xxx、xxxxxxxxxxxxxxx;
职责:
1、负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、发放;拟邀请单位、领导名单的确定,会场来宾桌签、餐签等的制作和临时交办的其它事务;负责礼品及礼金的登记和保管,与会代表的报到、服务手册、纪念品等的发放;
2、负责文艺节目的确定、准备;负责活动仪式大型背景图的设计;
3、做好公司内外的形象宣传,宣传栏制作;
4、宣传用语,宣传条幅等内容的拟定;
5、照相、摄像等工作。
九、具体要求:
1、全体员工都要以高度的责任感和使命感,积极主动地投入此项活动中。
2、要精心组织、周密部署、多方借鉴、群策群力,高起点、高质量地完成好此项工作。
3、协同部门要全身心地投入,高效率地配合,充分发扬团结协作、奋发有为的精神,服从、服务于这一大局。
4、所有参与此项工作的人员都必须严格要求自己,切实做到工作到位、责任心到位。
5、所有工作人员必须注意仪表和文明礼貌用语,用热情周到的服务迎接所有的来宾,充分展示xxxx良好的风尚。
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