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浅议企业如何合理选择CRM软件

  来源:互联网  发布时间:11-16

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核心提示:(客户关系管理)已算得上软件业里的一个新行当了,那么其确切定义究竟该是什么呢?业界比较推崇Gartner的提法,现将其援译于下:这

    (客户关系管理)已算得上软件业里的一个新行当了,那么其确切定义究竟该是什么呢?业界比较推崇Gartner的提法,现将其援译于下:这是一种商务策略,用于围绕客户事项来组织企业,对以客户为中心的行为提供支持,将从客户到供应商的商务流程连成一体。又称客户资产管理(Customer asset management)或客户互动管理(Customer interaction management)。CRM的应用领域包括科技化销售(TES,Technology-enabled selling)、客户服务与支持(CSS,Customer service and support)和科技化营销(TEM,Technology-enabled marketing)。

    不难看出,这是随着企业对“客户是上帝”这种经营理念的日益深化和细化而产生的一种需求,其作用在于对企业的经营行为进行更加精确、更加量化的管理。眼下,CRM应用软件或国产,或舶来,林林总总,已经为数不少。而且,不少产家在宣讲“TotalSolution”,说自己的产品适合各种企业。那么,企业真的选这些产品或方案就能万事大吉了吗?未必,其中大有文章。

    在今年的中国Comdex展览上,此次展会的CRM研讨会特别赞助商InteractCommerce公司的CRM产品顾问就企业如何选择CRM软件谈了一些看法。这位业界人士谈到,企业的销售人员经常要面临这种情况:频繁外出会见客户,往返路上要用去不少时间,而真正用于与客户沟通的时间并不多。此外,销售人员还要作很多报表,做了周报表还要做月报表,此后还有年报表。这样的问题是很普遍的。另外,企业还会因为管理、外部干扰和业务需求的变化而出现各种问题。出现问题的部门通常是市场、销售或客户服务部门。要解决这些问题,可以改变企业的有关定位,制定新的制度,或进行业务重组。当然,采用CRM应用更是一种少不了的办法,而且不失为一种行之有效的办法。

    采用CRM应用之前,免不了要进行预算。做这些工作的原则其实跟做其它工作的原则一样,要依据企业的实际情况、实际需要而行,根据存在的问题,对症下药,设定合理的目标。因为针对不同问题的不同CRM软件,其功能不同,其价格也相去甚远。目标没定好,不仅浪费投资,还极有可能解决不好问题。

    到选择具体的产品这一步,要考虑的问题就更多了。首先应当明白,接触CRM软件的,主要是业务人员,他们并非软件专家,所以这些软件应该让他们感到方便易用,说白了,就是要尽量“傻瓜”一些;CRM作为软件,自然需要具有软件日益明显的一个特征——可定制性,即应当具备较强的可伸缩性;现在的IT圈,人员的快速流动性也是一个不争的事实,所以企业应当选择实施周期短的解决方案,避免因为人员流动而带来工程损失;这种方案还应该符合企业的当前业务需求,满足现在的业务模式;投入很多的资金,能获得预定的回报固然不错,但如果花更少的投资也能获得相同回报岂不更好,所以投资回报率也是考量CRM的一个不可或缺的因素;一个企业通常同时采用了多个厂商的产品,一个公司内部又有不同的部门,所以CRM应用软件还应该具有开放性,宜于整合;支持Internet以及多种通讯模式更是网络时代的软件必备的特征;最后,当然是成本越低越好。

    选择合作伙伴也是事关整个项目成败的问题。

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