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牛津管理评论()
大年、思练(旧名)是河南一对知名食品企业。食品行业的一个特点是,销售量大、进出频繁。管理阶层的烦恼是,一不留神,就漏洞百出。因此这对兄弟企业很早就开始关注企业的信息化。
企业的本意是运用信息技术,加强管理。结果却让这对难兄难弟双双上了贼船。
秋葵赵经理:邓兄,你们为何当初选中X某某软件?
邓经理:其实当初的出发点还有一些道理的,基本目标是,在我们本地要有服务机构,不能是代理在做,因为代理往往没有技术。因此初步下来,就排除了其它产品。
秋葵赵经理: 那么他们当初实施顺利吗?
邓经理:签约时,他们答应的非常好,基本上让我们感到他们就是他们宣传的所谓“中国ERP领导厂商”。而且调研也非常到位,调研报告也都让人点头称赞。
秋葵赵经理: 能详细说说吗?
邓经理:例如,我们企业的每个细微的环节他们都问道,他们有表格记录,有结论,有我们公司的部门负责人签字。全部做的,跟真的一样。因为你们秋葵软件不需要什么调研,那些行,那些需要加强,或者不行,一目了然,所以我才这样说他们。
秋葵赵经理:能否把这些给我看看?
邓经理:没有问题,双方签过字的文件共3大本,500页之多。
秋葵赵经理:实施初期你们公司的反应情况怎样呢?
邓经理:实际上一个月左右,大家都开始感觉到烦了。因为他们是三天一小会,5天一大会,老总都要出面坐镇。这和你们秋葵软件形成鲜明对比。你来我们这里,从来没有需要开什么会,每个部门如何操作,拿到手册,培训一下就ok了。他们不是这样,当时给人的感觉就是上前线打仗前夕的动员准备。
秋葵赵经理:你们对他们软件本身的评价是怎样的?
邓经理:和你们秋葵软件当然没法比。他们宣称是B/S架构,客户端免维护。但是为了打印,他们又提供了一个打印程序,大约10多MB,光这个东西就比你们秋葵软件OA-ERP大的多。真是让人哭笑不得,既然是B/S架构,为何还要本地安装一个打印程序。报表一开始就不准,升级后,销售、仓库、财务每个月的数据差异比我们手工还要大。所以我们从来都没法停止手工帐。这和上你们OA-ERP完全不同,你们的软件上线3天后,所有人觉得各个部门的手工帐完全多余。而他们的软件,让人觉得电脑不可信,不好意思,我们的人员素质不很高,他们感觉是电脑不可信,而不仅仅是这个X某某软件有问题。你要明白我为此背了几年的黑锅。
秋葵赵经理:这次成功上线OA-ERP,让你扬眉吐气了吧!
邓经理:非常感谢。我们各个部门都非常感谢,因为大家都可以正常上下班了,不必再为核对各个部门的报表加班加点了。这个月开会时贾总问了一句很诙谐的话:“这个月的报表,为何几个部门都一致?”。大家推我回答,我当时没有吭声。你看看,我们公司对信息的混乱这几年不仅束手无策,而且还习惯了。我本人有句话一直都不敢说,就是这几年我一直感到上了贼船。
秋葵赵经理:那你们要给我们引荐引荐到思练。你们两个公司的业务完全一样,估计我们也只要一个月就ok。
邓经理:可以。不过他们目前开始实施Y某某软件八个月了。
秋葵赵经理:目前情况怎样?
邓经理:你今天看到了,Y某某软件的代理商今天站在你身后,傻乎乎的,一句话说不出来。他们是被思练催过来考察我们上信息化经验的。你们之间是竞争对手,估计能交流的地方不多。
秋葵赵经理:你们15天上线成功,而他们已经调研八个月了,你认为他们会继续这个进展吗?
邓经理:这个难说。但是有一点可以肯定,他们感觉到压力。
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