ERP的精髓是集成，只有把企业的设计、采购、生产、财务、营销等各个环节集成起来，共享信息和资源，才能有效地支撑经营决策，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的。JDL在公司在成功实施ERP管理信息系统后，使公司各个方面的管理和控制都大大地加强，同时企业具有整体应变的能力。而通过实施ERP，JDL也深深体会到，在ERP实施推广过程中最大的难点不是技术，而是整合管理。　　

选择ERP管理系统

　　 JDL作为一个现代化机械加工企业，有一流水平的生产装备，有一支团结富有朝气的职工队伍。但是，面对市场竞争，同样也有许多待解的困惑：如何使企业内外大量的生产经营信息得到有效的传递和利用；如何使成千上万种材料备件既能及时地保障生产需要，又能最大限度地少占用资金；管理的流程如何简化、效率如何提高，成本如何分解统计并得到快速地分析和控制等等。面对这些问题，JDL认为一方面需要从管理上制订一套制度去加以改进，另一方面需要寻找一种方法，让它作为一种工具和载体，既能够让这套管理制度得到高效地运行，又能够通过它把制度变成一种运作模式固化下来。经过与美方专家研究和探讨，结合JDL实际情况，选择了上海奥林岛公司的ERP管理系统。

项目实施七步骤

　　 ERP项目是一个庞大的系统工程，涉及面广，投入大，实施周期长，存在一定的风险。所以应建立一套科学的实施办法和程序来保证项目的成功。JDL从筹划到实施ERP系统，经过了以下七个步骤。

总体规划，分布实施

　　 ERP项目包含内容很广，如财务、分销、生产、人力资源、决策支持、质量管理等等。每一部分中又包含很多模块，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。

专项机构

　　 为了顺利实施ERP系统，在JDL内部成立完善的三级组织机构即领导小组、项目小组和职能小组。企业的最高的决策人员要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司层和部门，其负责人员一般应由公司高层领导担任。职能小组是实施ERP系统的核心，负责保证ERP系统在本部门的顺利实施，由各部门的关键人员组成。

教育与培训

　　 ERP作为管理技术和信息技术的有机结合，其在管理上所反映出的思想和理论比实际运作中的要先进，这就首先要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论，如精良生产、准时制生产、全面质量管理等，对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度做软件具体功能培训。

原型测试

　　 通过培训后，了解了ERP系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

数据准备

　　 ERP系统实现了企业数据的全局共享，它只有运行在准确、完整的数据之上，才能发挥实际作用。所以在实施ERP项目时，要花费大量时间准备基础数据如基本产品数据信息、客户信息、供应商信息等。

模拟运行

　　 在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面，由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

切换

　　 经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个ERP系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。

对ERP要有正确期望值

　　 ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目，是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家，也需要精通管理理论、方法和管理实务的管理咨询专家。软件开发商注重的是技术解决方案，而管理咨询专家注重的是管理解决方案，只有两者有机结合，才能推动ERP系统在企业的成功应用。

　　企业对ERP系统要有正确的期望值，不要以为ERP系统可以解决企业存在的一切问题。如质量问题跟踪、市场占有率、人力资源管理等，ERP是无法完成的。为此，JDL公司先后开发了“QIMS”和“MIS”系统，来完善企业信息系统。另外，JDL又引进先进生产管理JIT（精益生产方式）和DPS（美国迪尔公司生产系统）来辅助并保证ERP系统更好实施。

　　ERP推广最难的不是技术，在市场经济条件下，企业生产什么，生产多少，生产时限等完全取决于市场的要求，随市场的变化而变化。这就要求企业具有整体应变的能力，决策者要能够把握整个生产的脉动，密切协同各部门之间的工作，从接单到备料到生产到销售，前后连贯，步调一致。这就是“集成”的意义，也就是整合，ERP推广最大的难点就是整合管理。

用ERP强化管控

　　 由于ERP管理信息系统的应用，使JDL各个方面的管理和控制都大大地加强了。

　　一是库存管理，物料数量较过去准确，清晰可见，有利于安排采购、和组织生产。减少了库存存货占用资金。提高了资金利用率。同时应付帐，也较过去完整准确、及时记录应付帐金额、帐龄状况。

　　二是销售过程的控制较过去完整、清晰，每发生一笔销售业务均须通过ERP系统建立销售订单和发货处理，登记入帐，应收帐完整、准确反映应收帐款金额、帐龄，欠款地区等。

　　三是在使用ERP后，成本核算方法以ERP系统的标准成本法做为成本计算方法，较传统的成本计算方法简便、准确、及时。

　　JDL ERP建设的下一步计划是筹建PRO/E工作站，使产品设计、工艺技术与美国DEERE公司技术信息共享。建立JDL的Internet网站，进行网上联合采购和定单销售。

上一篇 : 谷歌负责人谈移动商务：本地和移动相结合             下一篇 : 摇滚烧鸡炉 五排摇滚烤鸡炉和六排摇滚烤鸡