核心提示:百货商场开业庆典筹备安排1、百货商场开业庆典活动规模:参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准
百货商场开业庆典筹备安排
1、百货商场开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所:
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容:xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间:2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请: ,
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、 办单位负责人:
C、 内权威机构:
D、 知名人士、记者:
E、 业主
9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考): 根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即chr(39)xx百货chr(39)开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排:
1、前期准备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详
细的设计方案,签定正式合同。
4、2002年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第
一批的软性广告宣传应见报。 二)、制作、实施阶段工作安排:
5、2002年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
6、2002年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三)、现场布置阶段工作安排:
1、2002年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排:
1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2002年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2002年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
4、2002年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:chr(39)xx百货隆重开业”。
5、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、规格:4.5X10M材料:牛津布:
4、内容:如图
5、布置:广场进门的墙壁
[贺幅]
l、数量:1条;
2、规格:15X20M材料:牛津布:
3、内容:如图
4、布置:广场墙壁
[放飞小气球] 1、数量:2000个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:12个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC
4、内容:见图
5、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门] 1、数量:1座 2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:如图
5、布置:主会场入口处及车道入口 [签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3mX0.65mX0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。 [花滥]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。 [花牌]
1、数量:8块
2、规格:11nX1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、内容:如图
5、布置:主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 [背景脾) 1、数量:一块
2、规格:8mX3mj
3、材料:木板、有机玻璃字
4、内容:如图
5、见图 [路灯旗)
1.数量:16对
2.规格:0.45x1.5m
3.材料:防雨布丝印 [主席台]
1、数量:l座:
2、规格:8X4MXO.7M
3、材料:钢管、木板 [红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。 [其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花