来源:互联网 发布时间:12-26
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首先选择适合自己企业状况的展会。应该主要从以下几个方面考虑:优先选择在国内举办的国际性行业展览,其次选择国外的行业展览,最后选择出口型综合展览。而对于国外的行业展览,首先考虑的是同本公司的目标市场是否一致。同本公司的产品结合得越紧密,越值得考虑。行业性越强,意味着越能帮助买家节省考察厂商的时间,对行业的买家吸引力也会越大。
其次是如何有效、成功地出国参展。笔者曾经多次参加过一些国际性的展览会,发现只有做到事先精心的策划和组织,才能取得成功。现在很多国际性的展会上都有很多中国参展商参与,但我们经常只看到大家在展会上的布置几乎一模一样,毫无特色,当然来访者就会少很多。而很多外国的公司都会利用灯光、装饰物等将展位布置得非常有情调,让人乐于驻足观赏。
另外要做到成功参展还要注意以下几点:①精心准备宣传材料。包括:画册、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品、企业网站资料等。②培训参展人员。包括:良好的仪态、礼貌用语、专业素质和职业道德等方面的培训。③精心设计展位。包括:色彩搭配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等方面。④展前邀请目标客户来展位见面。⑤参展过程中,在接触了大量的潜在客户后,要注意收集和保管客户的资料。⑥对潜在客户在展览上的询问做好简要的记录,并进行分类:特别重要、重要、待查和一般。⑦注意收集一些高价值的行业最新资讯、趋势。⑧注意当场和事后的成交成果。
对于一些欲参加在东南亚国家举办展会的出口企业,还应该注意语言障碍问题。因为这些国家的客户英语水平普遍不如欧美国家的客户,所以在去这些国家参展前,最好联系当地一些以前曾经成交过的客户,并取得他们的支持。笔者曾去印尼参加过展会,当时就是邀请了一个当地客户共同参展。他们派出了几个业务员协助我们,由于同当地的客户沟通没有障碍,所以每天都有很多客户来咨询,成交效果也比较好。另外由于事先已同该客户沟通好,所以在展会结束后,也将所有参展产品折价卖给该客户。这样,既卖掉了产品,又节省了回程的运费。
最后是关于ATA单证册制度。ATA单证册是一份国际通用的海关文件,它是世界海关组织为暂准进口货物而专门创设的。ATA是“暂时许可”的英文缩写。ATA单证册适用于暂时运出我国关境的货品。具体的适用范围中就包括:国际展会、交易会等类似活动中的陈列品或使用物品。ATA单证册可以重复使用,有效期为一年。其项下的货物,可以在有效期内凭同一单证册在本国多次进出口,去多个国家海关办理暂准进口货物的进出口报关,并在多个国家过境通关。如果出口企业所参展的货物,不想卖掉而需要运回国内,就可以申请办理ATA单证册。
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