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开幕剪彩仪式活动的设计
1.时间:12月22日下午15:15
2.地点:地坛公园南门(冰灯展馆门前,占地约2000平方米)
3.规模:大型,直接参与50人以上
4.前期工作
(1)参与活动人员的邀请
全国人大副委员长或政协副主席——
北京市政协副主席——
黑龙江省领导代表——
主办方领导——
协办方领导——
(2)参与活动相关媒体记者邀请
在12月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》商定21日以“明日开业”为主题各发布一期通栏广告;同时与北京其他10家主要报纸公关确定进行相关开业新闻的软文报道。
12月22日邀请各媒体单位出席开幕剪彩仪式。
(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备
A. 本次活动宣传画册,活动简介
B. 影视资料(以前在其它地方举行的冰灯展录像资料)
C.文字资料(供新闻媒体使用)
500字左右的新闻通稿
(4)现场布置及活动用品的准备
A.礼品50份:
B.视听灯光设备:
5.现场布置
(1)地坛公园门口接待
A.地坛公园门口设接待处一个,接待员4名,负责接待媒体记者、与会领导到剪彩舞台旁休息处,指示牌一块:冰灯艺术展开幕剪彩仪式接待处
B.冰灯艺术展开幕剪彩仪式主席舞台旁设接待台1个,接待人员4名
指示牌一块:冰灯艺术展开幕剪彩仪与会人员签名处负责签到和分发礼品
签到簿三个,签到笔10支
C.地坛公园南门口布置气球8只,悬挂竖幅8条贵宾,
D.舞台旁设嘉宾,记者休息处
(2)舞台内部
舞台,背景幕布,
剪彩用鲜花
(3)剪彩舞台上的布置
台上方横幅:
“冰的艺术”2002冰灯艺术展开幕剪彩仪式
背景板内容:“冰的艺术”2002北京哈尔滨冰灯艺术展
剪彩用:话筒,鲜花,桌牌,饮料
记者:饮料
6.工作人员
技术保障人员:6名
礼仪小姐: 8名
其中 仪式活动入口处: 4名
仪式活动场内服务员4名
主办方其它服务人员:10名
活动目的
1、本次冰灯展开始的标志性仪式,宣布冰灯展开幕。
2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高公众的关注度。
3、冰灯艺术展的第一次直接形象塑立,制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应。
参加开幕剪彩仪式的领导名单
全国人大副委员长或政协副主席
北京市政协副主席
黑龙江省领导代表
中华文化交流与合作促进会 秘书长 姚新春
北京市东城区园林局 局长
北京市地坛公园管理处 主任
黑龙江天巨基实业公司 总经理 丛宇巍
冰灯展组委会 执行秘书长林 松
中视精彩文化艺术中心 董事长 熊 诚
中视精彩文化艺术中心 总经理 马 俊
开幕剪彩仪式流程
12:30—13:00 检查会场布置
13:00 接待人员入位
13:10 威风锣鼓演出(30人)
13:40 舞狮舞龙演出(舞狮队2组,4大2小)
14:10 威风锣鼓演出
14:20—15:00 舞狮舞龙演出(舞龙队2条,每条12人)
14:30 参会领导入场
记者及相关人员入场
15:15 主持人宣布开幕式开始
由各位领导依次至祝词
领导人剪彩
15:40 主持人宣布正式开馆
15:40—17:50 实力摇滚乐队演出
(CMCB/诱导社/妖/子华/器械库/爱乐爵士)
18:00 主持人宣布开幕仪式演出结束
18:30 晚餐
费用预算
(一).会务费用
1.舞台租借费----------------------------3000元
2.拱型门制作费---------------------------4000元
3.企鹅制作费-----------------------------3500元
4.活动现场布置费-------------------------2200元
横幅0.9MX8M 600元
鲜花4盆 300元
剪彩用品 200元
签到用品4套 100元
贵宾胸花 100元
指示牌3个 300元
活动摄影费(照片影象) 600元
(二).媒体记者发布费-------------------------------10000元
(每个新闻单位预计费用为:500元/家)
发布媒体详见<与会媒体邀请>
(三).文艺演出费-------------------------------------16000元
(威风锣鼓4500元/舞狮3000元/舞龙4000元/乐队4500元)
(四)不可预计费----------------------------------2000元
(五).礼品费(50人)-------------由黑龙江天巨基公司安排
餐饮费(50人)-------------由黑龙江天巨基公司安排
礼仪小姐(8人)-------------由黑龙江天巨基公司安排
合计费用:40700元
(附)媒体名单
报纸:《北京晚报》《北京青年报》《北京娱乐信报》《京华时报》《北京晨报》《北京经济报》《一周便利》《购物导报》《为您服务报》《劳动午报》《中国改革报》《中国经济报》《中国旅游报》《精品购物指南》《北京广播电视报》《生活时报》《中国信息报》……共计20家报纸媒体
电视台:北京电视台
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