在第五届中国投资贸易洽谈会临近的时刻，厦门市委书记洪永世的一个比喻在鹭岛流传得很广。他说，“投洽会”是厦门一张非常重要的“名片”，要动员全市人民，齐心协力，让厦门承办的“投洽会”常在常新。洪书记还说，形象本身就是无形资产，人人都是投资形象，处处、事事、时时都要展现我们的形象，要让海内外嘉宾感受到厦门社会稳定，经济发展，人民文明的新形象。
　　为让客商住好，厦门添房又限价。一方面今年厦门又有7家三星级以上宾馆投入使用，新增客房1200多间，厦门四星级以上宾馆由此增至7　家，住宿供需矛盾得到缓和；另一方面针对以往个别宾馆酒店借“会”提价现象，厦门有关部门日前发出通知，决定在投洽会期间对全市各宾馆、酒店、饭店、旅社、招待所和旅行社的客房价格实行最高限价。
　　为让客商吃好，厦门抓紧建餐厅。为方便参展人员的就餐，有关部门在会展中心南侧新建的可供2500人同时用餐的就餐点，目前已基本完工；会展辅楼酒店也正抓紧装修，以确保大会期间投入使用。　　为让客商行好，厦门公交总公司、海关、出租车行业一齐行动了起来。今年厦门完成了100座公交候车亭的新建、更新及80个站牌的改造，市公交总公司专门在会展中心车站配备一定数量机动车，供与会客商临时使用；机场、车站、码头等单位将增加运力投入，提高服务水平；厦门海关将投入设备在会展中心开设展览品申报、查验、结关服务窗口，同时打算在会展中心设立办公地点，直接接受申报，在厦门国际机场旅检进境现场，设立“投洽会”专用通道，为客商提供优质、快捷的通关服务。
　　全市出租车今年新装GPS卫星定位报警调度系统。通过这个系统，总控中心可以根据道路交通情况及乘客需求，随时向任何一部出租车发出调度信息。
　　与上届相比，今年“投洽会”活动安排作了部分调整：一是把重要客商欢迎宴会和组委会招待酒会相结合，作为“第五届中国投资贸易洽谈会开幕晚宴”；二是借鉴其他国家、地区大型活动的组织经验，原定在9月8日上午9：08举行的开幕式将改为简短的开馆式；三是为充分体现各成员单位在“投洽会”中的主人翁地位，本届拟请东、中、西部各一名成员单位领导作为组委会预备会、开幕晚宴、开馆式等三场大会重要活动的主持人；四是国际投资论坛的组织形式作了调整。国际投资论坛是大会最重要的研讨活动，去年许多参会人员反映遗憾未能进入会场听会，另外时间安排也易与其他许多活动相冲突，客商反映难以兼顾，因此本届“投洽会”把论坛时间改为9月8日下午，地点仍然设在会展中心国际会议厅，同时将在会展中心大堂、多功能厅和新闻中心等地方设置大屏幕电视，实时播放演讲会现场实况。